Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
Ville Nanterre
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.
Rejoignez la Mairie de Nanterre en intégrant la Direction des Bâtiments, une équipe dédiée à la gestion du patrimoine bâti de la ville (400 000 m2). Cette direction dynamique conduit des opérations de construction d'équipements innovants, entretient les bâtiments existants et les adapte aux besoins émergents. Engagée dans la préservation de l'environnement, elle se distingue par la livraison de nouveaux équipements, des réhabilitations réussies, et des projets en cours, tout en réalisant des économies d'énergie.
Les enjeux et vos missions
* Assurer l’assistanat des responsables de service, des secteurs comptabilité et juridique, ainsi que le secrétariat et le suivi administratif du personnel de la direction, en lien avec les activités principales.
* Saisir les bons de travaux, les temps de travaux, sous le logiciel de gestion technique des équipements.
* Assurer l’accueil physique.
* Assurer l’accueil téléphonique : renseignement, transmission des appels, prise de message, etc.
* Enregistrer et traiter le courrier arrivée et départ.
* Assurer le suivi des mises en signature.
* Mettre en forme des documents, saisie de données, courriers.
* Suivre les tableaux de bords, et les outils de reporting propres aux secteurs.
* Organiser, trier et archiver des documents.
* Assurer un suivi RH.
* Assurer ponctuellement un relais mutuel entre le secteur administratif du CTM et la Tour A, à distance (exemple : prise d’appel téléphonique) ou physiquement (exemple : en cas de manque de personnel sur un secteur).
Votre profil
* Connaissance de l’environnement local.
* Sens de l’organisation et rigueur.
* Capacité à travailler en équipe.
* Maîtrise des outils bureautiques et métiers.
* Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
* Domaine de formation : administrative.
* Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques.
* Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.).
* Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus).
* Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle.
* Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire, etc.
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
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