Siege– stage: assistant.e service ethique et audit interne (h/f) – clichy/paris

Descriptif du poste

Placé sous la responsabilité hiérarchique du référent Lutte contre les Abus de la structure, l’ assistant.e

(liste non exhaustive) :

1. Participe aux projets en cours menés par les équipes du service, notamment la révision des normes internes et outils dédiés à la prévention et au traitement des signalements de comportements abusifs, tel que la fraude et la corruption, les conflits d’intérêt, les violations des droits de l’homme, ou encore les violences sexistes et sexuelles et la discrimination
2. Participe à l’organisation d’événements, de formations, briefings et peut être amené.e à animer des actions de communications internes;
3. Gestion de données sensibles : enregistrement, suivi, analyse via une BDD interactive;
4. Support au suivi des signalement de comportements abusifs ;
5. Participation à des activités de contrôles et vérifications ponctuelles ; établissement de rapports ;
6. Suivi et participation à l’animation de la communauté de pratiques des Points Focaux terrain PSEAH (prévention des abus, de l’exploitation et du harcèlement sexuels) ;
7. Participation ad-hoc aux activités de dissémination des procédures et outils des autres pôles du service.

Votre profil

Les tâches à effectuer sont transversales et sensibles et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.

Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours dans le service ainsi qu’en fonction des besoins.

SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur. Ce stage constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.

Formation et expérience :

8. Formation supérieure dans le domaine des relations et de la solidarité internationales appréciée ou toute formation appropriée répondant aux compétences requises (audit interne, droit…)

Compétences requises :

9. Forte capacité rédactionnelle en français et en anglais, capacité poussée de rédaction et de synthèse
10. Français et Anglais courant obligatoire
11. Intérêt pour les enjeux d’éthique et de conformité
12. Capacité de veille juridique (Violences sexistes et sexuelles) et sectorielle (SEAH)
13. Capacités de mise en page, création graphique et création visuelle
14. Sensibilité à la démarche qualité dans la mise en œuvre de programmes

Qualités requises :

15. Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire
16. Esprit critique et force de proposition, rigueur
17. Adaptabilité, autonomie et réactivité (plusieurs dossiers à suivre en même temps)
18. Aisance dans l’usage de l’outil informatique et plus particulièrement de l’environnement Microsoft (Word, Excel, Power Point, Sharepoint, Access, Publisher…)
19. Aisance relationnelle et disponibilité, confidentialité

Si vous offrira les conditions suivantes

20. Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy, métro Mairie de Clichy

21. Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
22. Gratification : 5,60 euros/ heure
23. La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = h, soit 22 jours de 7h/jour)
24. Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
25. Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%