Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice Commerciale Nationale et Marketing et au Directeur Général du Pôle, vous intervenez en support à toute l'équipe sur différentes missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Gestion des badges du bâtiment
- Référent sur les sujets liés au bâtiment avec le Directeur Régional
- Affichage
- Gestion des déplacements des collaborateurs (voiture, train, avion, hôtel,
cartes abonnement)
- Gestion administrative de l'arrivée des collaborateurs (commande matériel informatique, demande de création de comptes, commande EPI, carte de visite, DPAE)
- Suivi des visites médicales
- Enregistrement des arrêts de travail
- Demande d'acompte
- Gestion des commandes sur SAP
- Référencement fournisseur
- Support administratif pour l'organisation d'événements
- Mise à jour de listes de diffusion
- Rédaction et envoie des notes de nomination.
Ce poste, basé à BOUGUENAIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois
La rémunération brute mensuelle est de 2375 euros.
Tickets restaurant
32 heures réparties sur 4 jours
Description du profil :
De formation administrative de niveau bac+2, vous justifiez d'une expérience en tant qu'Assistant de Direction ou sur un poste similaire. Vous êtes en capacité de suivre une diversité de missions du fait de votre activité pour plusieurs services ou interlocuteurs. Vous faîtes preuve de discrétion, d'autonomie, de rigueur et de capacités organisationnelles.
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