Généralités / Contexte du poste
La direction territoriale Est est une des 11 directions territoriales et techniques (auxquelles il convient d'ajouter la direction outre Mer) qui composent le Cerema et couvre les dix départements de la région grand-Est.
La proximité avec les collectivités adhérentes, les services de l'État déconcentrés, et autres partenaires privés ou publics est assurée par une organisation territoriale répartie sur 3 sites, à savoir Metz, siège de la direction où se trouvent également le secrétariat général et le département « Territoires, Mobilités et Infrastructures », Nancy site de l'agence de Tomblaine qui est aussi laboratoire interrégional et l'agence de Strasbourg.
Au sein du secrétariat général, le pôle moyens généraux met à disposition de la structure les moyens nécessaires au fonctionnement du service et en assure la programmation et la gestion matérielle.
Le pôle moyens généraux est présent sur les 3 sites précités.
Le poste publié est basé au sein de l'agence de Strasbourg.
Finalités / Missions du poste
Logistique
Gestion des bâtiments et des installations, en définissant les besoins en matière d'entretien et de maintenance
Relation avec les prestataires externes et gestion les contrats en lien avec sa hiérarchie,
Participe à l'élaboration du budget de fonctionnement et d'investissement immobilier
Assure le suivi des contrôles réglementaires des bâtiments sur le site dont il est gestionnaire
Gestion de la flotte véhicule de l'agence, suivi des entretiens, réparation et gestion du logiciel de réservation
Suivi des inventaires (mobilier, matériel)
Astreinte de sécurité de site en collaboration avec l'équipe logistique
Relations en interne avec les agents, en externe avec les visiteurs, les prestataires extérieurs en fonction du périmètre d'activité.
Respect de la démarche RSE (responsabilité sociétale de l'établissement.
Sécurité santé au travail
Correspondant(e) SST :
-gestion des EPI, défibrillateurs, suivi des visites de sécurité ;
-participe aux réunions locales et aux instances institutionnelles le cas échéant
Liaison hiérarchique
Missions exercées sous l'autorité du responsable logistique et immobilier basé au siège de la direction à Metz.
Spécificités / Conditions
Conditions matérielles :
-Temps de travail : éléments du règlement intérieur du temps de travail concernant le poste
- Poste de travail : bureau seul ou partagé, ordinateur, téléphone portable
- Véhicule en pool : utilisation déplacement de service
- Déplacements : occasionnels sur le périmètre régional
La Direction territoriale Est du Cerema est engagée dans plusieurs démarches de réduction de son empreinte environnementale (plan de transition carbone, plan de déplacements, démarche pro-vélo, ... ) qui préfigurent une prochaine certification ISO 14001 au niveau de l'établissement.
Référencement du poste :
-Numéro de poste RenoiRH : E000031910
-Groupe Rifseep / IFSE en lien avec le corps d'emploi de la personne recrutée - Sans objet dans le cadre du recrutement d'un agent contractuel.
Exigences / Compétences
Savoir :
Connaissances techniques dans les domaines logistiques du bâtiment et du suivi entretien pool automobile
Savoir-faire :
Connaissance des outils informatiques (logiciel de gestion), messagerie, internet
Rendre compte à la hiérarchie
Savoir-être :
Faire preuve de polyvalence
Être diplomate
Être à l'écoute
Faire preuve de réactivité
Avoir le sens du service
Prendre des initiatives et être force de proposition
Adaptabilité
Faire preuve d'autonomie
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