Au sein d'une concession automobile à Orléans, contrat en alternance, ce poste intervient dans la gestion administrative et le support opérationnel de la direction.
Missions principales :
• accueil physique et téléphonique,
• gestion des agendas,
• préparation et suivi de dossiers administratifs,
• traitement du courrier, saisie et classement des documents,
• facturation et suivi des commandes,
• coordination avec les services commerciaux et après-vente.
• Participation à l'organisation de réunions et d'événements internes,
• établissement de tableaux de suivi et reporting régulier. Utilisation courante d'outils bureautiques et logiciels métiers, respect des procédures qualité et des règles de confidentialité.
Travail en équipe dans un environnement dynamique, avec formation en alternance permettant d'acquérir compétences techniques et organisationnelles propres au secteur automobile.
Profil :
Savoir-faire demandés :
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Communiquer par téléphone
• Diffuser des communications internes
• Exécuter des instructions commandées
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Gérer des agendas
• Gérer des besoins en articles de papeterie
• Gérer le courrier
• Rédiger des comptes rendus de réunion
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Communiquant
• Constant
• Coopérant
• Ecoute
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