La direction des ressources humaines et des affaires médicales du Centre hospitalier d'Oloron Sainte Marie est composée de 6 personnes (5 agents le directeur) : - 1 adjoint des cadres, responsable d'équipe - 2 gestionnaires paie / carrière / formation - 1 gestionnaire paie et affaires médicales - 1 adjoint administratif (suivi instances, retraite, dossier arrêt maladie) Missions principales Participer à la gestion administrative des dossiers et le suivi de carrière des personnels médicaux par l'application des dispositions législatives et réglementaires (décisions de nomination, recrutements, suivi de l'activité, contrats d'engagement (IESPE, PET, indemnités d'engagement de carrière hospitalière), avancements d'échelon, fin de fonctions (fin de contrat, démission, disponibilité, retraite)) Participer au suivi budgétaire du titre 1 PM : détailler les évolutions de masse salariale, mise en place de tableaux de bord de suivi des dépenses, préparation de l'EPRD Assurer les relations avec l'ARS (publications de postes, suivi des assistants), le CH de Pau et le CNG Superviser l'accueil et la gestion des internes Participer à la tenue et au suivi des tableaux des effectifs médicaux et comptabilisation du temps de travail (obligations de services, TTA, permanence des soins) Participer aux réunions et sous-commissions, préparation des ordres du jour, rédaction de compte-rendu en lien avec la directrice Participer à la gestion des recrutements et départs des médecins : élaboration et suivi des contrats Participer à la gestion de l'intérim médical Participer à la gestion des dossiers retraites Participer à la gestion des avis de vacances de postes, de chefferies de pôle et de service Elaboration et suivi d'une partie de la paie en lien avec le reste de l'équipe RH Supervision du suivi des conventions de mise à disposition de médecins intervenant au CH d'Oloron et des médecins mis à disposition dans d'autres établissements et facturation des temps de mise à disposition Traitement d'enquêtes diverses Participer en lien avec la gestionnaire formation du service, aux formations médicales MISSIONS SECONDAIRES : Participer à la gestion de la paie (qu'il s'agisse du personnel médical et paramédical) o La saisie et le contrôle des éléments variables de paie o Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie o La tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel o La déclaration des cotisations mensuelles et annuelles o Le traitement des négatifs de paie avant mandatement o Le remboursement des trop perçus sur les traitements o La mise en uvre des paies bloquées en totalité ou partiellement o Le traitement des avantages en nature o Les états annuels (organismes sociaux) o La Déclaration Sociale Nominative (DSN) o Réaliser un suivi (mise à jour et contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière Missions secondaires Participer à la gestion de la paie (qu'il s'agisse du personnel médical et paramédical) o La saisie et le contrôle des éléments variables de paie o Le rapprochement des plannings des agents avec les éléments de paie o La tenue de tableaux de cotisations pour le rapprochement avec l'état annuel o La déclaration des cotisations mensuelles et annuelles o Le traitement des négatifs de paie avant mandatement o Le remboursement des trop perçus sur les traitements o La mise en uvre des paies bloquées en totalité ou partiellement o Le traitement des avantages en nature o Les états annuels (organismes sociaux) o La Déclaration Sociale Nominative (DSN) o Réaliser un suivi (mise à jour et contrôle) des différentes primes prévues dans le cadre de la fonction publique hospitalière Horaires 7h30/ jour du lundi au vendredi CDD pouvant amener à un CDI 14 RTT/25 CA Restauration collective Poste à pourvoir dès fin Juin Rémunération grille fonction publique hospitalière avec reprise ancienneté selon expérience Diplôme gestionnaire paie requis Expérience dans la fonction publique hospitalière souhaitée recrutement@ch-oloron.fr
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