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Etre secrétaire au sein du C.D.E c'est :
- Assister le Cadre Socio Educatif sur un plan administratif, dans l'élaboration et la gestion des dossiers des jeunes confiés, dans l'organisation des équipes pluridisciplinaires (plannings, rendez vous.), dans les communications du service avec ses partenaires ou avec les familles.
- Avoir des activités variées telles que la gestion Administrative : correspondance, dossier, plannings, statistiques, classement, l'accueil téléphonique, la communication des informations, la rédaction et mise en forme de documents, la gestion de la régie.
Compétences : capacités à rendre compte, esprit d'initiative, capacité d'accueil, à communiquer l'écrit, à utiliser des logiciels informatiques, d'accueil.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, informer une personne,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Le Centre départemental de l'Enfance de la Manche (C.D.E), établissement public de 190 salariés, avec une diversité de services dédiés à la protection de l'enfance
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