Assistant de direction, h/f f/h - administration, gestion, organisation

Descriptif du poste:

Date d'embauche:Immédiatement

Etre Assistant de directionà Partage et Vie, c'est:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Assurer la gestion du courrier et des colis;
- Assurer le secrétariat courant de
l'établissement : frappe, classement, archivage, affichage;
- Assurer la gestion des entrées/sorties des
résidents/patients;
- Procéder aux commandes de fourniture de
bureau;
- Réaliser la facturation interne et externe de
l'établissement;
- Effectuer les admissions des
résidents/patients;
- Assurer la gestion du dossier administratif du
résident/patient;
-Établir les ordres du jour et les comptes rendus
de réunions (réunions d'équipe, CVS.);
- Assurer la gestion administrative du personnel :
suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Nos
points forts:
- Un
établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d'une bonne
notoriété ;
- Un
établissement participant à une démarche Montessori ;
- Un management participatif
et bienveillant, vous associant aux
différents projetsau sein
d'une équipe dynamique ;
- Une participation à des
groupes de travail nationaux ou régionaux;
- Un accompagnement
dans votre montée en compétences et des perspectives d'évolution et de
formations, en lien avec l'Institut de formation Partage et Vie.

MAIS
PAS QUE!
- Matériel
d'aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise
douche, salle de bain thérapeutique.);
-
Rémunération attractive : valorisation de l'expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée.
-
Une mutuelle familiale;
- CSE:
chèques cadeaux, chèques vacances.

Profil recherché:
Vous
êtestitulaire d'un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;
Vous disposez
de notions en comptabilité et en ressources humaines,Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et
êtes doté d'une excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les
résidents, leurs familles et les professionnels.ALORS REJOIGNEZ nos équipes!