Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
GIF Emploi Pays de Loire recherche un assistant de gestion (H/F) pour un de ses clients situé au Rheu (35).
Au sein du service Crédit Management, vous être rattaché à la responsable Credit Client.
Vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement des activités de maintenance et travaux.
Vos missions consistent à :
- recevoir et traiter les documents contractuels
- enregistrer les commandes
- analyser les conditions contractuelles pour élaborer la facturation.
- réaliser les demandes de garanties et de cautions et gérer les mainlevées.
- réaliser la facturation « juste à temps »
- établir les déclarations et valider les factures de sous-traitance
- traiter les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures).
- établir les prévisions de facturation contractuelle et d'encaissements, les
révisions de prix, le décompte financier de solde
- assurer le suivi des indicateurs de performance du crédit clients.
- contrôler la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties
données et procédez à l'archivage des documents.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Vous êtes issu d'une formation de type BTS comptabilité, DUT GEA ou assistanat de gestion PME.
Vous avez de l'expérience dans la gestion administrative de la sous-traitance et dans le recouvrement.
Une connaissance de la sous-traitance en marchés publiques serait fortement appréciée.
Qualités requises :
- Rigueur
- Méthodique
- Sens de l'analyse et de l'anticipation
- Bon relationnel
Horaires : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h
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