Chef de cabinet du secrétaire général du ministère de la culture h/f

Vos missions en quelques mots Missions et activités principales : Sous l'autorité du secrétaire général (SG) et du secrétaire général adjoint (SGA), le chef de cabinet assiste ces derniers dans l'organisation des travaux du secrétariat général et la coordination des services. Il est pour les services du secrétariat général un relais d'information et d'alerte privilégié auprès du SG et du SGA. Concrètement : Il contribue à l'animation de la communauté managériale en préparant l'ordre du jour des comités de direction, et en y participant, ainsi que celui des bilatérales avec le directeur de cabinet de la ministre. Il coordonne la préparation des réunions SG et DG en s'assurant de la présence des services et de leurs bonnes informations (transmission de documents, d'informations, transfert de réunions etc). Il participe à l'organisation et à la préparation des séminaires d'encadrement, des cérémonies de voeux et autres évènements exceptionnels organisés par le SG Il assure un rôle de veille quotidienne, en lien avec les services, notamment sur : - les instances de gouvernance auxquelles le SG participe : conseils d'administration, réunions au cabinet, au SGG etc - le respect des délais de transmission des réponses du ministère aux organismes et commissions de contrôles, le respect des échéances imposées au SG/SGA ou fixées par le SG/ SGA ; - les réunions interministérielles : RIM, CID - notamment en assurant l'attribution quotidienne des convocations aux concertations interministérielles aux services et DG et en effectuant leur suivi. Il peut se voir confier l'instruction ou le pilotage de dossiers particuliers avec le SG et le SGA, notamment sur des sujets transversaux ou orphelins, ainsi que des missions de représentation. Il a par ailleurs la charge de la rédaction ou de la synthèse d'éléments de langage lors d'évènements particuliers. Il veille à la bonne organisation et à la continuité d'activité du secrétariat en étant le supérieur hiérarchique de l'assistant à qui il peut confier des missions Il s'assure du suivi de la préparation du Dossier Ministre du Secrétariat général et le met en page. Sur l'ensemble de ses missions, il est en liaison avec le cabinet de la Ministre et avec les directions d'administration centrale du ministère. Profil recherché Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert) : Compétences techniques -Bonne capacité d'analyse et de synthèse, de mémorisation, d'expression écrite et orale -Rigueur, précision, excellent sens de l'organisation et de la hiérarchisation des tâches -Bonne connaissance des règles et du fonctionnement de l'administration, sens politique -Capacité à appréhender les dossiers dans leur globalité, à saisir rapidement les enjeux -Excellente maîtrise des outils bureautiques Savoir-faire : -Travailler en équipe, gérer des projets, y compris en situation d'urgence -Instruire, évaluer les enjeux et les acteurs concernés par de nouveaux sujets -Communiquer, expliciter les problématiques, faire circuler les informations -Rédiger des documents administratifs, des courriers, des discours Savoir-être (compétences comportementales) : -Capacité d'écoute, de communication -Implication, respect des délais impartis -Discrétion absolue, respect de la confidentialité -Sens du service public Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter pascale.riaux@culture.gouv.fr