Coordinateur(trice) de la vie associative en charge du secrétariat administratif et comptable h/f

SAVOIR FAIRE :

ACCUEIL

* Permanence physique et téléphonique les matins

* Relationnel avec les responsables tant salariés que bénévoles des divers pôles tels que : Entrepôt, Communication, Animation, Formation, Subventions… les institutions internes, Siège régional et national, ainsi que les partenaires externes, mairies, conseil départemental, régional et Préfecture.

ADMINISTRATIF

Divers travaux de secrétariat en lien avec le Responsable Départemental :

· Gestion des mails, rédaction de courriers, demande et suivi des subventions

· Rédaction de courriers, comptes-rendus

· Déclaration en Préfecture des modifications de composition du CA

· Etablissement et suivi des dossiers de subventions (Département, Région, Communes, mécènes…) en coordination avec la bénévole en charge du dossier des subventions.

COMPTABILITE : En collaboration avec les responsables du Pôle Trésorerie :

· Gestion et suivi des pièces et données comptables

· Gestion, saisie et suivi des Cerfa effectués par les partenaires et mécènes

· Gestion et suivies de toutes les pièces comptables nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation des Restos du Cœur

o balances mensuelles, rapprochement bancaire

o écritures de fin d'exercice et bilan.

o états mensuels de suivi budgétaire et de suivi de trésorerie.

o mise à jour régulière de tableaux de bords nécessaires aux décisions à prendre par le Bureau et / ou le CA de l'Association.

o états financiers légaux tels que bilan, compte de résultats, etc. …

Une formation sur l'organisation des Restos du Cœur ainsi que sur le logiciel

CEGID XRP seront prévus pour votre intégration.

Contrat 30H pour évoluer vers un temps complet

SAVOIR ETRE :

Maitrise de la comptabilité, lecture de bilan

Bonne qualité rédactionnelle et bonne pratique du français,

Esprit d'équipe et sens du relationnel,

Rigueur

Lieu de la mission :

Pringy 74370, du lundi au vendredi ,possibilité de Télétravail si besoin

Cette mission vous permettra de découvrir le monde associatif en devenant un maillon essentiel dans l'organisation des Restos du Cœur de Haute-Savoie.

Cette fonction polyvalente qui allie relationnel, gestion et organisation contribuera à vous faire devenir l'un (ou l'une) des interlocuteurs privilégiés de cette belle association.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : 2 212,00€ par mois

Avantages :

* Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Pringy)