Le poste de Assistant Administratif H/F
Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous assistez dans toutes les tâches administratives, organisationnelles et des missions plus opérationnelles. De part votre agilité, vous participez activement au rayonnement de l'activité en interne et en externe.
Plus précisément, vous intervenez sur les pôles ci-dessous :
Organisation
- Accueil de nos visiteurs sur site
- Gestion logistique des réunions de travail (réservation des repas, préparations de salle, matériel nécessaires, invitations)
- Vous participez activement aux événements internes et externes (achats, commandes diverses, accompagnement, transmission d'informations
- Accueil téléphonique et physique
- Assurer un suivi du courrier et dispache selon les services
Achats
- Enregistrement des informations de commande
- Enregistrement des accusés réceptions
- Enregistrement des bons de livraison
- Relance hebdo des fournisseurs
- Création de commandes standard
- Rangement/archivage des documents.
Travaux
- Création de trame type
- Support au service travaux
- Ouverture des classeurs sécurité
- Rédaction de PPSPS
- Gestion des contrats de sous-traitance, avenants...
Communication
- Participez activement aux réunions du contenu sur nos réseaux sociaux
- Gérez le planning éditorial de Mayers Industrie avec la rédaction de contenus.
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous avez de fortes compétences méthodologiques (analyse du besoin, respect des procédures et des échéances, esprit de synthèse).
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Votre sens de l'organisation, votre agilité et votre sens de l'écoute vous permettent de piloter vos projets efficacement.
- Vous savez anticiper, êtes force de proposition dans un souci permanent d'optimisation et d'adaptation.
- Engagé(e), vous souhaitez vous investir dans une structure qui saura vous offrir de réelles perspectives d'évolutions ? Alors n'hésitez plus, rejoignez la Team Mayers !
Dans le cadre de son engagement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité, Mayers étudie, à compétences égales, toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
L'entreprise
Mayers est une société spécialisée dans la construction bas-carbone, notamment la construction hors-site. Pour cela, nous accompagnons nos clients sur l'ensemble de la chaîne de valeur de la construction :
- Architecture bas carbone,
- Ingénierie de construction,
- Energie et environnement,
- Industrie hors-site bois
Rejoignez l'aventure Mayers et Devenez acteur de la construction de demain.
Découvrez l’entreprise MAYERS INDUSTRIE
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