Nous recherchons, pour un groupe de renommée internationale, un(e) assistant(e) de Direction pour 2 membres du COMEX bilingue anglais.
Au sein de ce Groupe français très présent à l'international et aux valeurs humaines marquées, vous rejoignez 2 membres du COMEX, le Directeur de la stratégie et le SVP EMEA, vous permettant ainsi une vision opérationnelle et stratégique de l'activité. Ces directeurs aux agendas chargés attendent de vous réactivité, anticipation et un positionnement de réel(le) facilitateur/facilitatrice.
Votre SVP EMEA, véritable globetrotteur, est en visites régulières dans les filiales à l'international : ainsi vous gérez son agenda et sa boite mails d'une main de maitre, réagissant au moindre changement, tout en anticipant le planning annuel de réunions. Véritable point d'entrée, vous développez des relations de qualité tant envers les membres du COMEX, qu'à l'égard de son CODIR et des patrons des filiales : coordination des contacts entre l'interne et l'externe, remontée d'informations, organisation de ses nombreux déplacements, participation aux réunions et rédaction des comptes rendus, en anglais comme en français, etc.
Auprès de la direction de la stratégie, vous vous inscrivez dans une organisation en trinôme, en étroite collaboration avec le directeur et son chef de cabinet, afin d'assurer la gestion administrative quotidienne des affaires en cours. Gardant toujours un oeil d'alerte sur l'agenda, vous intervenez afin de fluidifier les rendez-vous, d'organiser les réunions et la logistique afférente, de récupérer les informations auprès des différents interlocuteurs, et vous intervenez sur des missions ponctuelles liées à l'actualité de l'entreprise.
Enfin, vous participez activement à la vie du bureau, et à la préparation de séminaires pour chacune de vos directions, contribuant ainsi à maintenir une bonne cohésion entre les collaborateurs, dans une atmosphère de travail sympathique.
Ce poste vous permettra de travailler de manière autonome, sans négliger l'esprit d'équipe, dans un contexte international à haut niveau, et de mettre à profit vos qualités de coordination et de gestion des priorités au quotidien.
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