Sous l'autorité du Chef d'établissement coordinateur et en conformité avec les instructions données par l'organisme de gestion (OGEC), l'Econome prend en charge les missions administratives et financières au sein de l'établissement.
Ces activités sont à réaliser dans un état d'esprit respectueux du caractère propre et du projet éducatif de l'établissement.
Il (elle) est le contact privilégié de l'expert-comptable, des correspondants extérieurs tels que Urssaf, inspection financière, des banques, des assurances, le service des impôts,..
1558h de travail lissées sur l'année. 36j CP + 25j RTT.
Vacances estivales mi-juillet à mi-aout + 1 semaine chaque vacances scolaires/Noël : 2 semaines
Prise en charge à 50% de la Mutuelle santé + Les repas sont en avantage en nature
Prise de poste dès que possible..
Missions principales :
Gestion comptable
- Organiser et coordonner l'activité de la/les personnes en charge de la comptabilité
- Superviser et gérer comptablement les 600 familles (facturation, saisie, règlements, suivi et relance des impayés) et la restauration (idem, et contrôle du nombre des repas)
- Gérer comptablement les fournisseurs et les achats
- Assurer le rapprochement bancaire et la tenue de tous les journaux de caisse et de banque- remises en banque
- Comptabilité générale : valider les écritures d'inventaires, s'assurer du bon pointage des comptes
- Superviser la comptabilité jusqu'au bilan
Gestion financière
- Suivre et contrôler les comptes bancaires, opérations financières, prêts, placements et trésorerie
- Participer au montage des dossiers de subventions et en assurer le suivi
- Elaborer et actualiser les différents échéanciers du plan de trésorerie
Gestion des fournisseurs et sous-traitants
- Participer à la mise en place des appels d'offre
- Vérifier et suivre les contrats établis avec les prestataires de services
- Participer à la gestion sur les aspects relatifs aux prestataires (Cantine, informatique,.) : suivre les factures et, en collaboration avec le Chef d'Etablissement, suivre la qualité des services
Respect de la réglementation
- Suivre la législation comptable et les règles de comptabilisation de l'enseignement catholique, suivi des autres réglementations (fiscal, .)
Conseils
- Elaborer pour le chef d'établissement coordinateur et l'OGEC les documents nécessaires aux prises de décisions.
- Préparer les réunions statutaires
Ressources Humaines
- En collaboration avec l'expert-comptable, assurer toutes les fonctions administratives d'un service de ressources humaines (participer à l'élaboration des contrats, plan de formation, gestion des absences, etc.)
- Gérer les informations liées à la paie du personnel et les transmettre
- Gérer les pièces relatives aux contrats de travail.
Contrôle de gestion, gestion du budget de l'établissement
- Mettre en place des indicateurs et utiliser les tableaux de bord indices
- Editer des états d'analyses mettant en exergue les indicateurs
- Elaborer et proposer un budget prévisionnel, en assurer le suivi, l'analyse et proposer le cas échéant des actions correctrices
- Apporter un soutien administratif et financier auprès de l'OGEC
- Rend compte régulièrement de l'état des budgets ( 1er degré et 2nd degré)
Qualités personnelles
- Être reconnu pour sa rigueur, son sens de l'honnêteté et le souci de la confidentialité
- Savoir informer, conseiller, rendre compte et alerter.
- Disposer d'un bon esprit d'analyse et de synthèse.
- Faire preuve de diplomatie, d'écoute et de finesse relationnelle pour être efficace dans la mobilisation des personnes et le contact avec les parents ou les correspondants extérieurs.
Compétences techniques
- Comptabilité générale/comptabilité analytique
- Encadrement de personnes à profils professionnels différents (équipe de 2 personnes en direct)
- Comptabilité et gestion de trésorerie.
- Contrôle de gestion et analyse financière.
- Maîtrise
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