L'étude SCP Roudillon de Villette est une étude notariale à taille humaine dont l'activité couvre l'ensemble des domaines notariaux : droit immobilier, droit de la famille (successions, donations), droit rural et droit des sociétés.
Dans le cadre de son développement, l'étude recrute un(e) comptable polyvalent(e). Le poste intègre deux volets complémentaires : la comptabilité générale et clients de l'étude, et le suivi des formalités postérieures à la signature des actes.
Le candidat retenu sera formé aux spécificités comptables du notariat et aux formalités postérieures. Une expérience préalable en étude n'est pas exigée : une solide culture comptable et un sens de la rigueur sont les prérequis déterminants.
Missions et activités principales
> Comptabilité générale et financière
Tenue de la comptabilité générale de l'étude (sauvegardes, pointage, opérations diverses)
Rapprochements bancaires - comptes propres et comptes de tiers (séquestre)
Suivi de la trésorerie quotidienne et anticipation des flux
Établissement des déclarations de TVA (régime réel normal) et des autres déclarations fiscales et professionnelles périodiques
Préparation des éléments de paie et interface avec le cabinet social (gestion des fiches de paies externalisée)
> Comptabilité clients et maniement de fonds
Ouverture et suivi des dossiers clients dans le logiciel notarial (FIDUCIAL)
Encaissement et ventilation des provisions sur prix, séquestres et honoraires
Taxation des actes
Calcul et télédéclaration des droits de mutation à titre onéreux (DMTO) et droits d'enregistrement
Suivi des débours et remboursements clients ; Solde des comptes clients
Préparation des virements
> Formalités postérieures aux actes
Préparation et dépôt des bordereaux de publication au Service de Publicité Foncière (SPF) - formalités hypothécaires (ventes, donations, mainlevées, hypothèques)
Suivi des rejets SPF et correction des anomalies en lien avec les rédacteurs
Contrôle des avis de retour SPF (hypothèque inscrite, publication réalisée) et archivage dans le dossier
Accomplissement des formalités d'enregistrement auprès des services fiscaux lorsqu'elles ne sont pas dématérialisées
Suivi des délais légaux de publicité et d'enregistrement ; alertes en cas de dépassement
Gestion des mainlevées et radiations d'inscriptions hypothécaires
Demande et contrôle des états hypothécaires (état daté, certificat de situation)
Clôture administrative des dossiers : vérification de l'exhaustivité des retours, archivage numérique et physique
Formalités INPI dans le cadre des dossiers de sociétés.
>Gestion interne
Participation aux échanges avec les organismes de contrôle (Chambre des notaires, Caisse des Dépôts)
Demande de remboursements de la formation
Compétences techniques
Maîtrise des règles comptables (PCG) et des obligations fiscales courantes (TVA, etc)
Aisance avec les outils bureautiques
Capacité à apprendre et utiliser un logiciel notarial (Génapi et Fiducial)
Qualités personnelles
Rigueur absolue et sens du détail : le traitement des fonds de tiers et des délais légaux n'admettent aucune approximation
Discrétion et respect du secret professionnel absolu
Organisation et autonomie dans la gestion des priorités
Capacité à travailler en équipe dans une structure à taille humaine
Sens du service et aisance relationnelle avec la clientèle (contacts téléphoniques et physiques ponctuels)
Formation
Bac+2 minimum en comptabilité / gestion (BTS CG, DCG, DUT GEA)
Une formation ou expérience dans une étude notariale (BTS Notariat, Licence droit) serait appréciée mais n'est pas requise
Expérience
Expérience de 2 ans minimum en comptabilité générale ou clients (cabinet d'expertise comptable, étude, PME)
Expérience en étude notariale ou en cabinet juridique : appréciée mais non exigée - formation aux spécificités notariales assurée en interne
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