Description du poste
Au cœur de l’activité, vous jouez un rôle clé pour structurer, coordonner et développer la gestion des copropriétés et du syndic interne.
Véritable interface entre les équipes internes, les copropriétaires, les conseils syndicaux et les partenaires externes, vous contribuez directement à la qualité du service rendu et à l’image d’Archipel Habitat.
Vos missions principales
Gestion administrative et technique du syndic interne
* Animer les Assemblées générales et entretenir une relation de proximité avec les conseils syndicaux.
* Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et fournisseurs en lien avec les équipes de proximité.
* Engager les demandes d’intervention, les ordres de service et les appels d’offres ; en assurer le suivi jusqu’à clôture.
* Suivre les travaux votés en AG en lien avec les équipes terrain et la comptabilité.
* Superviser les dossiers administratifs, techniques et financiers.
* Participer activement au développement du syndic interne.
Gestion administrative des immeubles en copropriétés
* Réceptionner et traiter les sollicitations des syndics (réclamations, demandes d’intervention, renseignements…).
* Appuyer les équipes de proximité dans l’organisation et le suivi des interventions.
* Assurer le suivi administratif des AG : convocation, mise en œuvre, exploitation des PV, visites techniques.
* Participer aux conseils syndicaux et assemblées générales.
* Suivre les sinistres et les travaux en cours.
* Mettre à jour les fichiers copropriétés et archives, créer et suivre les fiches de hall.
* Accompagner l’arrivée de nouvelles copropriétés, ASL et AFUL.
* Contribuer à structurer l’activité dans une démarche d’amélioration continue.
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