Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe pharmaceutique, un(e) Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5).Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Au sein de la Direction des Affaires Scientifiques Médicales et sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous monterez en compétences sur les missions suivantes :Anticiper et/ou assurer l'accueil des nouveaux arrivantsAnticiper, réaliser et suivre les actes administratifs relatifs à la gestion du personnel : dossiers individuels, logiciels RHAssurer auprès de la Direction des Affaires Juridique (DAJ) le suivi et les déclarations de sinistres ou de litigesAssurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur)Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsableGérer les suivis et les relances, préparer et/ou apporter des réponses suivant sa délégationGérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteurOrganiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipeOrganiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur ou d'une équipe et filtre les appels et lesEffectuer les accueils physiquesPréparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiersRechercher et/ou sélectionner des produits / fournisseurs / prestataires selon la stratégie d'achat de l'entreprise et de la politique QualitéSuivre les engagements des dépenses et proposer toute piste d'amélioration des coûtsProfil :Force de proposition, sens de l'innovation, rigueur, bonnes capacités de communication, bonnes capacités rédactionnelles, esprit collaboratifLa pratique de l'anglais serait un plus (principalement écrit)Avantages :Participation aux frais de transport : prise en charge à 50% de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitationMutuelle, CE, PEG/PERCOTitres restaurant, forfait salle de sportPoste basé à : Les UlisRémunération selon niveau d’études + âge.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
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