[72784] Centre Hospitalier Universitaire d'Angers
-Gestion de l'activité de formation du centre :
Utiliser le logiciel dédié de gestion de la formation (YPAREO).
Mettre en oeuvre et suivre les actions de formation proposées par le CFPS (conventions avec les établissements, inscriptions, constitution des groupes, fiches d'émargement, évaluation, attestations, mise en paiement) pour le CHU d'Angers et les établissements extérieurs publics et privés, les professionnels de santé libéraux, les associations.
-Communication :
Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux demandes d'information.
En lien avec les équipes opérationnelles de la COFCO, assurer un contact client avec les établissements et les professionnels de santé auprès:
o du service de formation du CHU
o des établissements publics et privés de santé
o des professionnels de santé (libéraux, ssiad etc.)
Collaborer avec le responsable COFCO à l'élaboration annuelle du catalogue de formation.
Mettre à jour les supports de communication.
Participer à l'organisation d'évènements : salons, colloques, manifestations, conférences, congrès (participants, intervenants, communication, accueil, prestations salles/repas/hôtellerie).
-Gestion matérielle du centre :
Réaliser les commandes de matériels nécessaires à l'activité du centre (matériels pédagogiques, fournitures de bureaux).
Gérer le planning de réservation des salles de formation.
-Participation à la gestion budgétaire et financière : en lien avec le responsable COFCO
Suivre les dépenses et les recettes,
o préparation et suivi de l'émission des mandats et titres de recettes,
o préparation du paiement des frais liés aux intervenants.
Participer aux réunions trimestrielles de suivi financier de la COFCO avec la Direction des finances.
-Mission de secrétariat administratif :
Contribuer à l'élaboration du bilan d'activité annuel et préparation des données pour le bilan pédagogique et financier (BPF).
Elaborer et mettre à jour des procédures de gestion.
Participer à l'élaboration de documents administratifs afférents au centre de formation (fiches pédagogiques, attestations de présences, cumul d'activité) dans le respect du référentiel Qualiopi.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour
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