Assistant/e de direction (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Rémunération indicative Rémunération statutaire - Régime indemnitaire 38h hebdos Télétravail (1 à 2j /semaine) 25 jours de congés annuels + 17 RTT CNAS/COS - Participation Mutuelles/Prévoyance Forfait mobilités durables (vélo/covoiturage) Politique active en matière de formation Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction de la Cohésion sociale/Politique de la ville et placé/e sous l’autorité de la Directrice, rejoignez-nous au sein de notre équipe Cohésion Sociale et politique de la ville de l’Agglo. Remplacement lié à un départ en congés maternité. Missions / conditions d'exercice Administratif :
Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction,
Suivi des réunions de la direction particulièrement pour le service politique de la ville (convocation, logistique, compte-rendu…ex réunion de lancement de l’appel à projets 2026),
Transmission et relais des informations au sein de la direction et envers les partenaires extérieurs.

Financier :
Suivi global du budget de la direction : saisie des bons de commandes et engagements, suivi des recettes ; saisie pour la préparation budgétaire de N+1,
Suivi administratif et financier de la programmation politique de la ville (notifications, attributions, procès-verbaux, demande de pièces complémentaires pour mise en paiement…),
Suivi administratif et financier des permanences d’accès au droit.

Projets :
Participation à l’organisation des actions de la direction et particulièrement des évènements annuels organisés par le service politique de la ville, en lien avec le chef de projet thématique (forums santé, octobre Rose, raid fil vert...). En lien avec ces évènements, entretenir les partenariats existants (Cora, entreprises et commerces locaux, médecins et associations) et contribuant à la constitution de lots, kits, goodies… sur les différents projets,
Coordination, suivi opérationnel et statistique des permanences d’accès aux droits.

Missions complémentaires :

Rédaction de courriers, notes, compte rendu, mise en forme de documents,
Rédaction d’actes administratifs (décision, convention…),
Classement/archivage des dossiers,
Soutien administratif et financier aux structures de quartiers en relais de l’assistante administrative de ce secteur. Profils recherchés Aptitudes requises :
Formation Bac+2 : BTS Assistant/e de Direction ou équivalent,
Expérience confirmée dans des fonctions similaires,
Connaissance de l’environnement territorial indispensable : une expérience en Etablissement Public de Coopération Intercommunal (EPCI) est souhaitée,
Maîtrise de l’informatique, et pratique des nouveaux outils numériques (Office 365, Teams, SharePoint, OneDrive, …).

Vos qualités :
Sens de l’organisation : anticipation, planification, respect des délais,
Qualités rédactionnelles,
Autonomie, savoir rendre compte,
Esprit d’initiative,
Esprit d’équipe, sens du travail en transversalité,
Discrétion et confidentialité.