Gestionnaire des achats (h/f)

Sous l'autorité du Responsable des achats, de la logistique et des admissions, le gestionnaire des achats aura en charge :

Missions principales (non exhaustives) :
- Assurer la gestion administrative des achats :
o Réceptionner les demandes d'achats des services, les comprendre et affiner le besoin avec les services,
o Saisir le bon de commande, gérer le tableau de suivi des commandes et des contrats de maintenance,
o Réceptionner les commandes en vérifiant la conformité entre le bon de livraison ou le service réalisé et le bon de commande,
o Liquider et mandater la facture, dans le respect des délais de paiement,
o Traiter les retours de la Trésorerie de Chalon Hôpitaux,
o Créer les marchés dans le logiciel métier « CPage », intégrer les pièces marchées et assurer leur mise à jour,
o Participer au contrôle des dépenses par familles d'achats.

- Assurer le suivi des stocks :
o Gérer la création et le suivi des produits gérés en stock,
o Corriger les mouvements liés à la gestion informatisée des stocks,
o Gérer mensuellement la balance des stocks en procédant aux écritures correctives si nécessaire,
o Rattacher les marchés aux produits gérés en stock,
o Participer au contrôle des inventaires physiques et informatiques des stocks des divers magasins,
o Participer aux écritures comptables de fin d'exercice.

- Assurer le suivi des règlements et des éventuels les litiges avec les fournisseurs

- Participer aux actions administratives du service :
o Prise des appels téléphoniques et orientations,
o Tri et rédaction des courriers,
o Archivage,
o Régisseur suppléant.

Positionnement :
- Liens hiérarchiques directs :
o Le responsable des Achats-Logistiques-Admissions,
o La Directrice déléguée.
- Liens fonctionnels : l'équipe de direction
- Relations professionnelles courantes :
o en interne : les responsables de service, les services.
o en externe : la cellule achats du GHT, la Trésorerie, les fournisseurs.

Compétences requises
- Savoir faire
o Capacité d'organisation et de rigueur,
o Aptitudes à utiliser différents logiciels informatiques et à identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.

- Savoir être
o Esprit d'équipe et aptitudes relationnelles,
o Autonomie dans l'organisation,
o Capacité d'adaptation et d'investissement dans ces domaines d'activité variés,
o Capacité d'analyse et de discernement,
o Discrétion professionnelle, confidentialité et disponibilité,
o Sens du service public.

Compétences techniques liées au poste :
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques indispensable (ex : Word, Excel, Outlook)
- Connaissance d'applications métiers : logiciel CPage, BOXI, plateformes d'achats (liste non exhaustive)
- Connaissance de la règlementation en comptabilité publique M21 et de la commande publique.

Caractéristiques du poste :
- Travail en binôme dans un bureau partagé,
- Travail sur écran,
- Horaires : 5 jours ouvrés par semaine, postes en 7h30, ouvrant droit à 14 RTT,
- Temps de déjeuner : 45 mn en moyenne ; possibilité de commander un repas sur place (contre facturation) ou d'apporter son propre déjeuner.

Profil :
- Diplômes : BAC professionnel / BTS en comptabilité ou Diplôme universitaire en administration économique et sociale,
- Expériences similaires souhaitées en établissement public hospitalier.

Conditions :
- Emploi à temps plein,
- Recrutement par contrat de droit public : CDD de 6 mois pour débuter, pouvant être renouvelé sur 6 ou 12 mois selon évaluation
- Grade de recrutement : adjoint administratif