Vos activités principales:
- saisie des demandes d’achat pour les centres de coûts DDETSPP, DDT, préfecture et SGC
- assure la gestion et le suivi de l’engagement juridique et du service fait dans Chorus
- assure la saisie et le contrôle des demandes de paiement
- traite les demandes par courriel de la boîte fonctionnelle du service
- Chorus DT: créer et gérer les fiches de profils, gérer les habilitations, approvisionner l’enveloppe de crédits, créer les ordres de missions permanents, contrôler et valider les ordres de mission, contrôler et mettre en paiement les états de frais de déplacement (missions et formations)
- rôle de DT Assist pour les agents de la préfecture et SGCD
- assure la mise en paiement des frais de changement de résidence
- gère les recettes non fiscales: avoir sur facture, remboursement de chèque,
- assure la gestion et le suivi des actifs immobilisables simples
- suivi de la documentation (périmètre ATE)
- à titre secondaire la fonction de référent carte achat
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Gestion des procédures comptables et budgétaires
Composition et effectifs du service:
- une cheffe de service
- un adjoint au chef de service
- 4 agents gestionnaires budgétaire et financier
Liaisons hiérarchiques:
Chef-fe de service budget
Directeur-trice du secrétariat général commun départemental
Liaisons fonctionnelles :
Services prescripteurs, plate-forme Chorus, DRFiP, ministères, fournisseurs, services déconcentrés
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