Assistante d'agence

À propos de nous

Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves !

Notre client recherche actuellement un Assistant d'Agence (H/F) à Nîmes en Intérim.

* Démarrage : Dés que possible

* Type de contrat : Intérim

* Lieu de mission : Mauguio

* Rémunération : 2000€ à 2300€ brut selon profil

* Durée du contrat : Minimum 2 semaines


Mission

Vos missions seront les suivantes :

* Support à l’agence : gestion des agendas, communications (appels, mails, courriers), logistique et fournitures, classement et archivage des documents

* Développement commercial : prospection téléphonique, prise de rendez-vous, actions commerciales, gestion de la relation client (devis, commandes, suivi)

* Gestion administrative & chantiers : suivi des appels d’offres, gestion documentaire des chantiers, facturation clients et fournisseurs, suivi budgétaire et tableaux de bord, lien avec les équipes travaux

* Comptabilité & facturation : suivi des règlements, relances clients, appui comptable, gestion des notes de frais

* Support transverse : appui RH, organisation de réunions/événements, préparation de reportings pour la direction


Profil

Vous êtes le profil idéal si :

* Vous êtes titulaire d’un Bac +2/+3 (BTS Assistant de Direction, DUT GEA, Licence pro métiers du BTP ou équivalent) avec au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire

* Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

* Vous faites preuve d’une excellente organisation, de rigueur et de fiabilité

* Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

* Vous êtes autonome, proactif(ve) et capable de gérer les priorités

* Une connaissance du secteur BTP et de ses procédures administratives constitue un véritable atout