Assistant(e) administratif(ve)

Qui sommes-nous ?

1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M€.
Notre mission ?
Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet :

Poste et missions :

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre service apprentissage, pour la période de juillet à octobre.

Rattaché(e) à l’équipe en place, vous contribuerez activement à la gestion administrative des dossiers d’inscriptions. Vos principales tâches seront :

* Gestion de dossiers administratifs (édition, envoi, vérification de la complétude, saisie, relance, suivi)
* Accueillir physiquement ou par téléphone les apprentis et/ou leur représentant légal
* Répondre aux questions des apprentis et/ou leur représentant légal
* Constituer le dossier d’inscription à l’examen pour les apprentis concernés (relance, numérisation, archivage).
* De formation supérieure (Bac+2 ou plus) dans l’administration.
* Une première expérience dans l’administratif est un atout.
* Vous appréciez le travail en équipe et en open space.
* Rigueur, organisation, discrétion et sens du service sont des qualités essentielles.
* La connaissance d’Yparéo serait un plus.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, messagerie…)

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Pour ce poste en CDD à pourvoir au sein de notre établissement, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels :
* mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l’entreprise
* œuvres sociales CSE ;
* 20,5 RTT sur une année pleine ;
* point de restauration collective.
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Offre accessible aux personnes en situation de handicap.