Le secrétaire général de mairie aura vocation à accompagner les élus de la collectivité dans le développement de leurs projets et concentrera ses missions sur :
- La coordination et l'animation de l'ensemble des services de la collectivité : 17
* services techniques (voirie, espaces verts, entretien des bâtiments et des espaces publics) : 4 agents
* services de restauration scolaire et périscolaire : 8 agents (+ 1 bus)
* service de la bibliothèque : 1 agent
* service administratif : 3 agents
- Le pilotage transversal (approche juridique, budgétaire et organisationnelle) des projets de la collectivité sous la responsabilité directe du Maire et en lien avec les élus référents et responsables des services de la collectivité.
Missions :
- conseiller et assister les élus dans la définition des orientations stratégiques,
- préparer, suivre et mettre en oeuvre les travaux des commissions municipales et des conseils municipaux,
- impulser, piloter et/ou conduire les projets déclinés par l'équipe municipale,
- coordonner, organiser et animer l'ensemble des services municipaux tant dans le fonctionnement courant régulier que dans le déploiement de nouveaux projets,
- élaborer, conduire et évaluer la stratégie budgétaire et financière de la collectivité (préparation budgétaire et suivi de l'exécution budgétaire, gestion des dossiers de demande de subvention, analyse budgétaire et contrôle de gestion),
- garantir la sécurité juridique des procédures et actes administratifs dans la collectivité (ex : RH et marchés publics),
- assurer une veille juridique,
- accompagner les élus sur les aspects RH (management, accompagnement, suivi et procédures),
- maintenir le lien entre les services de la collectivité et les autres partenaires ou intervenants extérieurs (collectivités, EPCI, etc).
Profils demandés :
De formation supérieure en droit, gestion, économie, finances aménagement, management public et/ou sciences politiques, vous possédez de très bonnes connaissances de l'environnement juridique, financier, économique et social des collectivités.
Les missions du poste nécessitent :
- la maîtrise des principes de gouvernance territoriale, du statut de la FPT, de la comptabilité publique locale, des marchés publics et de la réglementation générale applicable aux collectivités territoriales,
- la maîtrise des règles et des procédures administratives, juridiques et financières transversales concernant le fonctionnement d'une commune et la conduite de politiques publiques,
- des aptitudes managériales afin de coordonner et d'animer les services de la collectivité,
- de bonnes connaissances en matière d'utilisation des outils bureautiques, informatiques et numériques,
- des qualités relationnelles, une aisance à l'expression écrite et orale,
- des capacités d'analyse, d'adaptation et de synthèse,
- un sens de l'anticipation et un esprit d'initiative et de réactivité,
- discrétion, rigueur, disponibilité, autonomie, pragmatisme, polyvalence.
Idéalement, il est attendu une expérience dans un poste similaire.
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