Aquitanis a débuté en 2023 un projet d'archivage de ses documents papier, aujourd'hui en cours de finalisation, et entame la 2de partie du projet qui porte sur l'archivage numérique. Encadré(e) par la responsable juridique et ressources documentaires, en lien avec le service des archives départementales et de Bordeaux Métropole, vous assurerez la gestion courante et réglementaire des archives dont :
- la conservation des archives de l'entreprise,
- la gestion de la destruction, du versement, du classement et du rangement des boites d'archives,
- les réponses aux demandes de consultations de documents,
- la sensibilisation des utilisateurs sur les modalités d'archivage au sein de l'entreprise et leur utilité,
- la rédaction des documents en lien avec l'archivage (listes de références, charte d'archivage, tableaux de gestion),
- l'organisation du comité d'archivage,
- la gestion des fichiers archives sur Excel.
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