Vos missions en quelques mots Groupe RIFSEEP : 1 NBI : NON Vos activités principales Le titulaire du poste est placé sous l’autorité de la cheffe du Bureau de la Maitrise d'ouvrage et son adjoint(e), au sein de la Sous-Direction de la Construction de la Direction de l’immobilier et de l’Environnement. Il intervient au sein d’une équipe composée majoritairement de personnels techniques, qui est en charge de la conduite de plusieurs dizaines d’opérations immobilières au bénéfice des services de police, de la gendarmerie, de la brigade des sapeurs-pompiers de Paris, des services relevant des administrations parisiennes et des directions centrales du Ministère de l'intérieur, ainsi que des préfectures. L’assistant(e) administratif(ve) assure des fonctions d’assistance et de soutien administratifs, ainsi que la gestion administrative et budgétaire du bureau. Ses tâches essentielles sont les suivantes : - Suivi financier : traitement des devis et factures (constitution des dossiers administratifs pour engagement/liquidation), saisine enregistrement et classement des éléments de l'exécution budgétaire du bureau (expressions de besoins, engagement juridique et attestation de service fait) - Secrétariat : traitement du courrier (réception du courrier, préparation du courrier au départ) avec un suivi chrono, appliquer et faire appliquer les procédures administratives, veiller au bon déroulement des circuits administratifs, participer à la gestion du personnel (ordres et frais de missions, congés, etc.), classement et archivage, préparation et tenue à jour des dossiers juridiques, administratifs et financiers, préparation des commandes de fournitures, participer à l'instruction de commandes ponctuelles, reconstitution et transmission d'informations à des interlocuteurs internes et externes, transmission de fiches bâtimentaires, etc Vos perspectives Les compétences mises en place sur le poste permettront d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine de l'équipement et de la logistique. Durée attendue sur le poste : 3 ans Profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - à acquérir Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis Savoir-être Savoir s'adapter / niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - à acquérir Savoir communiquer / niveau pratique - requis Éléments de candidature Personnes à contacter pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr
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