RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre du développement du portefeuille et de la gestion de nouvelles copropriétés (dont reprises d'immeubles), nous recherchons un(e) comptable copropriété autonome et rigoureux(se). Vous interviendrez sur un portefeuille d'immeubles en collaboration étroite avec les gestionnaires de copropriété.
Missions détaillées:
Tenue de la comptabilité générale et analytique des copropriétés.
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Gestion des encaissements (chèques, virements, prélèvements...)
Suivi des comptes copropriétaires (soldes, anomalies, régularisations...)
Lettrage et justification des comptes
Émission et appels de fonds trimestriels (charges courantes)
Appels de fonds travaux et appels exceptionnels
Calcul et répartition des charges selon les tantièmes
Mise à jour des clés de répartition si nécessaire
Rapprochements bancaire réguliers
Contrôle des comptes bancaires séparés
Analyse des écarts et régularisations
Gestion des virements fournisseurs
Préparation des arrêtés de comptes annuels
Élaboration des annexes comptables (annexe 1 à 5)
Vérification de la cohérence des comptes avant AG
Collaboration avec les gestionnaires pour la présentation en assemblée générale
Suivi des copropriétaires débiteurs
Relances amiables (courriers, mails)
Transmission des dossiers au contentieux si nécessaire
Suivi des procédures en lien avec les gestionnaires
Analyse des balances et des comptes transmis
Contrôle des soldes (copropriétaires, fournisseurs, banques )
Identification et correction des anomalies
Mise en conformité des comptes avec les règles copropriété
Intégration dans le logiciel interne
Interface quotidienne avec les gestionnaires de copropriété
Échanges avec les conseils syndicaux si nécessaire
Réponse aux questions comptables des copropriétaires
PROFIL RECHERCHÉ :
2 à 3 ans d'expériences minimum en comptabilité copropriété
Expérience en cabinet syndic ou administrateur de biens
Expérience en reprise d'immeubles fortement exigée
Maîtrise des règles comptables de la copropriété
Bonne connaissance des annexes comptables règlementaires
Maitrise d'un logiciel métier (ICS, Thetrawin, Vilogi, Septeo...)
Bonne maîtrise d'Excel
Rigueur et sens du détail
Organisation et gestion des priorités
Autonomie rapide attendue
Bon relationnel (travail en binôme avec gestionnaire)
Esprit d'analyse
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