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Secrétaire polyvalent / polyvalente (h/f)

Puteaux
CDI
Secrétaire
De 30 000 € à 35 000 € par mois
Publiée le 12 juillet
Description de l'offre

Description du poste :
Notre équipe Finance d'Entreprise recherche pour le compte d'un de ses clients, un Comptable Polyvalent en CDI.
Le poste est situé sur Puteaux et est rémunéré entre 30K et 35K sur 12 mois en 35h.
L'entreprise est dans le secteur du recouvrement.
Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous serez en charge les missions suivantes :***Saisie et suivi des factures Clients
* Enregistrement et suivi des règlements Clients
* Lettrage et pointage des comptes Clients & Fournisseurs
* Contrôle et mise à jour de la balance âgée
* Préparation des justificatifs de comptes
* Analyse des écarts de règlements
* Participation à l'élaboration des campagnes de facturation
* Gestion des avoirs ou refacturations éventuelles
* Suivi des dossiers Clients en compte
* Etablissement des campagnes de paiement hebdomadaire
* Suivi des évolutions des factures fournisseurs mensuelles
* Lien avec le cabinet d'expertise comptable
* Mise en place et suivi du plan de relance Client (mails, appels, courriers)
* Relances préventives et curatives des impayés
* Suivi des retours Clients et identification des litiges éventuels
* Suivi et mise à jour des balances âgées et de leur évolution
* Préparation de tableaux de bord sur les encaissements et les retards
* Réponse aux demandes Clients sur les factures, les échéances et les règlements
* Suivi des échanges par mail et téléphone avec diplomatie et réactivité
* Interface avec le service commercial, la direction, les agences, les huissiers
* Mise à jour et archivage des dossiers Clients
* D'autres tâches complémentaires comptables
Description du profil :
Nous recherchons un(e) candidat(e) qui est dynamique, sérieux(se), rigoureux(se), organisé(e), autonome, et qui soit force de propositions.
Vous avez également des compétences techniques en comptabilité et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel etc.)
Vous aimez travailler en équipe et vous êtes agile, bon communiquant(e). Vous avez également des bonnes compétences rédactionnelles.

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