L'Assistant Administratif (H/F) intégrera une équipe de 8 collaborateurs répartis en 3 pôles : Comptabilité, Gestion et RH. Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Comptabilité/RH (4 collaborateurs) et sera en charge des missions suivantes :
Partie Comptabilité :
- Saisir les factures fournisseurs (factures de frais généraux dématérialisées via l'outil Zeendoc)
- Assurer le suivi des frais divers à refacturer (frais de déplacement, )
- Gérer et vérifier les notes de frais des salariés et effectuer les remboursements (virements)
- Suivre le fichier des assurances (chariots, véhicules)
Partie RH :
- Gérer les heures supplémentaires des caristes (badgeuse)
- Suivre les visites médicales (Santé au Travail)
- Assurer la gestion administrative de l'intérim (contrats, relevés d'heures, facturation)
- Préparer les autorisations de conduite (CACES) en lien avec le service Logistique
- Participer au recrutement (rédaction et diffusion des annonces, assurer le traitement des candidatures, )
- Mettre à jour les documents RH (fiches de poste, charte sur le télétravail, charte de droit à la déconnexion pour les Cadres)
- Suivre les indicateurs RH
- Préparer le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer son suivi
CDD de 4 mois (renouvelable)
Rémunération : selon profil et expérience
Mutuelle prise en charge à 75% par l'employeur
1 à 2 jours de télétravail par semaine
Avantages du CSE
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