Chef de gestion immobilière

Assistant de Copropriété

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Nous recherchons un assistant de copropriété compétent pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité.

Les responsabilités principales incluent :

* La gestion administrative quotidienne de plusieurs copropriétés, notamment la tenue à jour des dossiers des copropriétaires, la gestion des courriers électroniques et des appels téléphoniques, la planification des réunions et des rendez-vous, etc.
* La communication avec les propriétaires, les fournisseurs et les autres parties prenantes, en répondant aux questions et préoccupations de manière professionnelle et efficace.
* Le suivi des travaux de maintenance préventive et réparatrice dans les copropriétés, en veillant à ce qu'ils soient effectués en temps opportun et conformément aux normes de qualité.
* La gestion financière des copropriétés, y compris la collecte des charges de copropriété, le suivi des dépenses et des revenus, et la préparation des budgets.
* L'assistance à la préparation des réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales, en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient disponibles et que les procédures légales soient respectées.

Qualifications requises :

* Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis ; une formation ou une expérience supplémentaire en administration, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe est un plus.
* Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
* Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
* Bonne connaissance des lois et des règlements relatifs à la copropriété.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.

Offre d'emploi :

* CDI
* En présentiel