Gestionnaire documentaire f/h

Description du poste


Êtes-vous prêt à relever un défi captivant dans le monde de l’ingénierie ?

Rattaché(e) en tant que Gestionnaire documentaire au département Energie Verte Défense et Manufacturing, Service Support et Contrôle Projets, localisés à Clermont-Ferrand, vous prendrez en charge les missions suivantes, en détachement à Bergerac (24) :

MISSIONS PRINCIPALES

1/ Administration de la GED (Gestion Documentaire) :

* Garantir l'application du standard documentaire ;
* Gestion des flux documentaires [enregistrement des documents sur une base de gestion ; documentaire type Mezzoteam, transfert des documents, archivage] ;
* Gestion de l'annuaire, gestion des workflows, débogages ...
* Formation et assistance des utilisateurs ;
* Gestion des listes documentaires (liste des documents applicables et des références, listes des documents à émettre et émis, suivi des VISA, liste des données d'entrée ...) ;
* Production des KPI

2 / Assistance et secrétariat technique de projet :

* Accueil physique et téléphonique, gestion des accès ;
* Traitement des courriers / mails "arrivée"/"départ" ; enregistrement et archivage ;
* Organisation de réunions, d'évènements (convocations, réservation de salles, visio-conférences, logistique...) ;
* Rédaction, compilation, enregistrement et diffusion des compte-rendus ;
* Suivi et relance des actions ;

Vous interviendrez en support au chef de projet, ingénieurs et techniciens produisant les documents techniques. Vous jouerez un rôle clé pour aider l'ensemble des collaborateurs à respecter les standards relatifs aux échanges et à la gestion des données.


Qualifications


COMPÉTENCES RECHERCHÉES

* Maîtrise du pack office
* Utilisation de bases de gestion documentaire (la connaissance de Mezzoteam est un plus)
* Aisance à l'oral et à l'écrit

Vous disposez d’un bac +2 minimum si possible dans le domaine de la documentation.



Informations supplémentaires


Votre package :

* L’acquisition de jours de RTT
* Un Compte Epargne Temps (CET)
* Le droit à des CESU
* L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
* L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
* Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
* L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
* Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

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