VOS MISSIONS : Placé sous la coordination du Directeur de l'Habitat vous assurez le suivi administratif et financier de la direction Habitat. Vos principales missions sont les suivantes : Parc privé : Assurer le suivi administratif et financier des dossiers du service en lien avec les chargés de mission et le directeur du service, Assurer l'accueil physique et téléphonique du service habitat, Renseigner les interlocuteurs et relayer les messages, Générer les notifications et les décisions de financement et en assurer le suivi, Assurer un suivi et une veille sur les dossiers à passer dans les instances (commissions, bureaux et conseils), Assurer l'exécution et le suivi des procédures et décisions administratives (délibérations, conventions), Réaliser les engagements et le suivi des mandatements avec préparation des certificats administratifs, Renseigner les tableaux de bord du service habitat en lien avec les chargés de mission du service, Planifier les réunions du service habitat et assurer leur organisation logistique (invitation, liste de présence, mise à jour des listings et des contacts,), Réaliser des travaux bureautiques, Organiser le classement et l'archivage du service habitat, Exploiter certains portails informatiques métiers dans le cadre de la délégation de compétences des aides à la pierre,
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