>Exécuter les budgets
· Saisir des engagements en dépenses et en recettes sur le logiciel dédié
· Alerter le responsable hiérarchique en cas de risque de dépassement du budget
· Solliciter et réaliser des virements de crédits, des décisions modificatives
· Etablir les demandes de reports et de rattachements
· Etablir des bons de commande et organiser la mise à la signature
· Contrôler la régularité de la dépense : factures, pièces justificatives, imputation budgétaire
· Procéder à la liquidation des factures
>Exécuter la partie administrative et financière des marchés publics
· Saisir les marchés, avenants et autres pièces d'exécution dans le logiciel dédié
· Réaliser des tableaux de suivi
· Rédiger les lettres de rejet et de notification des consultations en deçà des seuils des procédures formalisées
· Mettre en signature les actes d'exécution en deçà des seuils des procédures formalisées
· Appliquer et faire appliquer les révisions de prix dans le logiciel dédié
· Elaborer les situations d'acompte et les révisions le cas échéant
· Procéder au versement et remboursement des avances
>Traiter les sujets RH déconcentrés
· Apporter un premier niveau d'informations
· Transmettre et suivre les actes et documents administratifs en lien avec la Direction des Ressources Humaines
· Programmer et suivre les visites médicales (périodiques, restrictions médicales...)
· Suivre la gestion du temps de travail
· Saisir les demandes de recrutement dans le logiciel dédié
· Organiser matériellement l'accueil des nouveaux arrivants en lien avec le N+1
· Suivre les arrêts maladie
· Rédiger les demandes de maladies professionnelles et accidents du travail
· Contrôler et déclarer les heures supplémentaires, heures sur astreintes et astreintes,
· Participer au suivi des effectifs
· Création d'outils de contrôle et/ou de suivi : formations, grévistes, astreintes, heures supplémentaires
>Réaliser la gestion et le suivi de documents administratifs
· Rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs (courriers, certificats administratifs...)
· Organiser la mise en signature et suivre les documents administratifs dans le logiciel dédié
>Réaliser le suivi de dossiers spécifiques
· Réaliser et mettre à jour des tableaux de dépenses relatifs aux subventions
· Assurer le suivi des dépenses et recettes des parkings gérés par Metz-Métropole
\n\n· Formation de niveau CAP à BAC + 2 spécialisé en comptabilité
· Une expérience professionnelle significative dans le domaine administratif et financier en collectivité constitue un atout
· Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que les usages et procédures administratives
· Maitriser les modalités d'application de la comptabilité publique et de la commande publique
· Connaître les nomenclatures comptables
Vos atouts pour ce poste :
· Vous êtes une personne autonome et rigoureuse, sachant faire preuve de disponibilité
· Vous maitrisez l'outil informatique et saurez rapidement prendre en mains les différents logiciels métiers
· Vous maitrisez les techniques de synthèse et de rédaction
· Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle
· Vous savez faire preuve de diplomatie, discrétion
· Vous savez prioriser votre travail, tout en respectant les délais
· Vous avez l'habitude et appréciez travailler en transversalité et en équipe
\n\n> Temps de travail :
· Horaires dynamiques I 39h10 hebdomadaires
o Plages fixes du lundi au vendredi : 09h00 à 11h30 et 14h15 à 16h30
o Plages variables du lundi au vendredi : 7h45 à 9h00 et 16h30 à 19h00
· 25 de congés annuels + 2 jours de fractionnement + 23 jours de RTT par an
· Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, à partir de 3 mois d'ancienneté
> Rémunération :
· Rémunération statutaire
· Régime indemnitaire (RIFSEEP)
· Primes annuelles
> Autres avantages :
· Participation de la collectivité aux frais liés :
o aux transports en commun
o à la couverture mutuelle et prévoyance
· Adhésion à l'Amicale du personnel
· Accès au prestataire d'action sociale Plurélya - billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et locations, chèques CESU, chèques vacances...
Nous rejoindre, c'est :
· Faire le choix d'intégrer des équipes dynamiques et engagées
· Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
· Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
· Bénéficier d'un épanouissement personnel et professionnel
L'Eurométropole de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances. Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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