Assistant procurement

Objet de la prestation

En tant qu’Assistant PROCUREMENT, le PRESTATAIRE sera chargé d’assurer les tâches spécifiques à cette fonction sur le projet.


Informations clés :

* Lieu de travail : Nanterre, Paris, France
* Date de début : Juin 2025
* Durée du contrat : 12 mois renouvelables
* Projet : QATAR NFE


Langue du contrat :

Anglais


Principales tâches :

* Assistance à l’équipe Procurement et réponse aux demandes quotidiennes
* Gestion des documents d’achats (signature, suivi, diffusion)
* Réception et diffusion des commandes
* Mise à jour des tableaux de suivi
* Gestion des correspondances : mise en forme, numérotation, envoi, stockage
* Gestion des comptes rendus de réunions : formatage, réception, diffusion, stockage
* Maintien à jour de la base de correspondance PCB procurement
* Gestion des boîtes mail procurement
* Organisation des réunions internes et avec fournisseurs
* Interface avec intervenants externes et internes
* Autres tâches de secrétariat


Documentation de base :

* Documents fournis par le Projet et le Procurement
* Intranet Project (Sharepoint, Office 365, OneNote, Teams)
* EDMS : xPCB (Project Data Base) Procurement


Compétences requises :

* Esprit d'équipe
* Maîtrise de l’anglais
* Maîtrise d’Office 365
* Autonomie, rigueur, respect des règles
* Adaptabilité, flexibilité, réactivité


Procédures :

Suivi des règles du projet, des règles de l’art et des procédures d’assurance qualité, notamment pour l’assistance procurement.


Qualité de la documentation :

* Qualité technique
* Contenu pertinent et volume adapté
* Présentation claire et lisible

Les documents doivent être rédigés en anglais. Le responsable opérationnel pourra effectuer des contrôles pour assurer la qualité et le respect des échéances, sans décharger le PRESTATAIRE de sa responsabilité.

#J-18808-Ljbffr