Assistante médico-administrative - service de néphrologie et centre de référence maladie rare f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
Service d'affectation
Service de néphrologie et centre de référence maladie rare du syndrome néphrotique idiopathique
Présentation du service

Le service de néphrologie est situé au 14ème étage et comprend :

- 1 unité de 29 lits d’hospitalisation conventionnelle dont 8 lits de soins intensifs /transplantation rénale

- 4 places d’HDJ mutualisée avec le service des maladies infectieuse, tropicales

- 1 centre de référence national maladie rare (CRMR) dédié à la prise en charge du syndrome néphrotique idiopathique (site coordonnateur)

- 1 consultation

- 12 postes d’hémodialyse en liaison fonctionnelle

Pathologies traitées et spécificités du service :

* Diagnostic et traitements des néphropathies, hypertension artérielle, insuffisance rénale et ses traitements de suppléance (Hémodialyse, transplantation).
* Centre de coordination de greffe rénale.
* Centre de référence national maladie rare (CRMR) de syndrome néphrotique idiopathique (SNI)
* Programmes d’Education Thérapeutique pré et post greffe, pré dialyse et du CRMR SNI
Vos missions

Le rôle de la secrétaire médicale est d’accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (programmation de l’activité d’HDJ, agenda des consultations, admissions, convocations, etc.), gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Missions Permanentes :

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles,
* Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
* Gestion de l’activité de consultation et hospitalisation pour 3 à 4 néphrologues (Gestion des agendas des médecins, Gestion de ORBIS Rdv et séjours, frappe des courriers administratifs / médicaux / Universitaires
* Tris et classements de courriers dans son domaine d’activités,
* Archivage
* Gestion et aide à la coordination des cohortes de patients suivis pour un syndrome néphrotique Idiopathique (CRMR SNI) et MARHEA (Maladie Rénale Héréditaire de l’Enfant et de l’Adulte)
* Organisation de réunions
* Saisie des données liées à l’activité médicale
* Mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, codage
* Renseigner le data et minimum de données maladies rares sur ORBIS

Missions spécifiques

* Assister le Pr Audard coordonnateur du CRMR SNI concernant les missions spécifiques en rapport avec cette activité (archivage courrier d’avis, base nationale maladie rare (BAMARa) registre patient, organisation de la journée scientifique)
* Participe aux protocoles de recherche du service
* Assurer le secrétariat médical de l’unité de néphrologie en lien avec ses collègues.
Profil recherché

quotité de travail = 100 %

• Savoir accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Savoir définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage,
• Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
7h30 de jour - repos fixes hors WE et JF - amplitude 8h30-16h30
Télétravail
Oui

Description de l'hôpital
Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91. Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94. Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe. Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil. L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.
Référence de l'offre
2025-17755