DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu'en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d'un actionnariat stable et familial qui lui permet d'accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d'affaires proche de 800 M€ en 2022. En support de la Direction et des équipes Conformité, Facilities et Finance de la BU DSTF, prise en charge de plusieurs missions
* Gérer l'agenda et les déplacement du Directeur Général
* Support administratif
o Distribution du courrier (Season)
o Lien avec la DET : Casier / Badge locaux / Badge parking
o Commande fournitures/café : bureau de Paris et voir pour les sites de province (centralisation)
o Commande de prestations : plateaux-repas, petit-dej (Season)
* Gérer les procédures d'entrées / sorties de collaborateurs et plus largement les missions associées à l'activité Facilities en lien avec la DET et l'équipe IT
* Support sur les tâches Conformité
o Gestion et contrôle des droits sur le site des assureurs
o Mise à jour des listing et organigramme
o Relance des équipes sur les obligations réglementaires : DDA / Questionnaire / Formation obligatoire
o Contact et relance des partenaires pour la réalisation du KYP
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