Secrétaire d'intendance département de la haute-vienne (87) - oeg

ATTENTION - OFFRE D'EMPLOI GÉNÉRIQUE : Secrétaire d'intendance
Offre publiée sans poste ou localisation précise (principalement secteur Limoges et périphérie).
Le secrétaire d'intendance appuie le secrétaire général d'EPLE et contribue au fonctionnement général de l'établissement. Il gère de façon autonome des dossiers variés, notamment dans les domaines matériels et financiers. Il peut également participer au secrétariat de direction ou au secrétariat élèves.
Activités principales :
-Assister et conseiller le secrétaire général dans un domaine de gestion : administratif, matériel ou comptable.
-Gérer les commandes : engagements, suivi, vérification du service fait.
-Participer à l'exécution et au suivi du budget.
-Assurer le recouvrement des recettes (ex. demi-pension : inscriptions, encaissements, suivi des passages).
-Recueillir les demandes d'achat, passer les commandes et en suivre les livraisons.
-Assurer le suivi de la gestion matérielle courante (fournitures, clés, consommables, photocopieurs).
-Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires : élèves, familles, enseignants, interlocuteurs privés et publics.
Le poste implique l'utilisation de logiciels et applications métiers.

Conditions particulières d'exercice :

S'adapter au calendrier de l'établissement
Travail à temps plein quotité 100% (temps de travail annualisé : 1607h/an)

Profil recherché :

Connaissances / Savoirs :
-Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE.
-Notions appréciées en achats ou comptabilité.
Savoir-faire :
-Évaluer et hiérarchiser les besoins.
-Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
-Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs.
-Appliquer règles et procédures.
-Organiser, planifier, respecter les délais.
Savoir-être :
-Autonomie.
-Souplesse et réactivité.
-Sens de l'organisation.
-Maîtrise de soi.
-Sens relationnel, écoute, diplomatie.