Assistante ou assistant approvisionnements et expeditions

Notre environnement de travail

🌟 Rejoins-nous chez Action contre la Faim et mets l'humain au cœur de tes préoccupations ! 🌱💧
Au sein de l’équipe Approvisionnement et Expéditions, tu évolueras dans un environnement dynamique et solidaire, où la collaboration est essentielle pour garantir des missions bien approvisionnées et des flux logistiques optimisés. Tu feras partie d’une équipe engagée, prête à relever les défis de la gestion des stocks, des commandes et des expéditions pour soutenir nos missions terrain. Si tu apprécies la coordination de projets, l’optimisation des processus et une communication fluide avec différents acteurs internes et externes, ce poste est fait pour toi !


Votre poste et vos responsabilités

Sous la responsabilité du Chargé des stocks internationaux, tes missions seront les suivantes :

Contribuer à l’organisation des transports de matériels

* Coordination avec le bureau des déplacements pour établir les plannings des RDV avant départ
* Briefing sur les procédures douanières et d'export/import
* Élaboration des documents administratifs de transport et de douane
* Préparation des colis pour les expatriés
* Archivage et suivi des documents administratifs

Contribuer à la gestion du stock

* Réception et traitement des demandes de sorties de stocks
* Mise à disposition des commandes pour les approvisionnements
* Gestion des SAV informatique et télécommunication avec le Service IT
* Mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes (LINK et UBW)
* Suivi des flux de marchandises (entrées/sorties)
* Appui sur les réapprovisionnements : sourcing, cotations, commandes
* Vérification des réceptions fournisseurs
* Organisation et aménagement des espaces de stockage
* Réalisation des inventaires réguliers


Contribuer au support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux

* Gestion des dossiers d’achats en soutien aux chargés d’approvisionnements internationaux
* Préparation des commandes et gestion des enlèvements pour articles stockés au siège
* Gestion des expéditions et envois express
* Support ponctuel à l’équipe pour la gestion des frets internationaux

Contribuer à la mise en œuvre des projets de service

* Participation à la gestion de projets en lien avec un point focal du service, visant à optimiser
* Participation à des réunions et ateliers stratégiques du service


Votre profil

Pour ce poste, il est nécessaire d’être en formation de niveau licence (Bac +3), dans une filière logistique, gestion de projets humanitaires, ou d’avoir une expérience similaire. La maîtrise d'Excel est indispensable. Vous devez être capable de vous exprimer à l’oral et à l’écrit en anglais, tout en faisant preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative.


Vos conditions d’emploi

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français


📆 Durée du Stage : 6 mois

📍Lieu : Montreuil, IDF

Prise de Poste Souhaitée : 23/03/2025

🔔Conditions Salariales :

* Stage indemnisé à hauteur de 4,57€ net par heure (sur une base de 35h par semaine)
* Temps de travail hebdomadaire (38,75h)
* 21 jours de RTT (proratisé au temps de présence dans l’organisation)
* Jours d’absence pour examen, recherche universitaire, etc.
* Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport en commun

💻 Présentiel : 100 %

⚠️Conditions Particulières: Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques


Pourquoi nous rejoindre ?

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les formes de discrimination.


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