La Chambre départementale de Haute-Saône recrute :
UN ASSISTANT H/F « ADMINISTRATIF, TECHNIQUE, COMMERCIAL ET DE COMMUNICATION »
Missions et enjeux :
Sous la responsabilité de la Direction vous serez chargé(e) de contribuer au bon fonctionnement de l'établissement. Véritable personne ressource pour les collaborateurs et les élus que vous assisterez, vous pourrez aurez en charge des missions variées :
* Technique :
Interface avec les prestataires, les fournisseurs et les clients
Responsable de la complétude des dossiers avant le traitement de ceux-ci par les conseillers
Suivi des dossiers techniques, appui à la rédaction des comptes rendus.
Accompagnement à la mise en œuvre des prestations et des projets,
Participation à la rédaction des réponses aux appels à projets
* Commercial :
Accueil et renseignement (physique et téléphonique) des clients ou partenaires
Suivi des devis, commandes et facturation Participation à la prospection et à la fidélisation
Veille et participation aux réponses aux Marchés Publics
* Communication :
Rédaction et diffusion de contenus (articles, newsletters, post réseaux sociaux, supports évènementiels.)
Conception de supports (plaquettes, vidéos,.)
Mise à jour des canaux de communication.
* Administratif :
Gestion des courriers, mails et appels téléphoniques
Organisation et suivi des agendas, réunions et déplacements
Classement, archivage et mise à jour des documents internes
Votre profil :
Vous êtes diplômé en assistanat, commerce, communication ou équivalent de niveau Bac +2 ou 3
Vous disposez idéalement d'une première expérience professionnelle, dans le domaine d'exercice
Vous maîtrisez parfaitement le pack office et connaissez le
fonctionnement d'Indesign, Canva, et autres logiciels,. La maîtrise de l'IA est un réel +
Vous bénéficiez de véritables facilités en matière de rédaction et de maîtrise de l'orthographe
Vous avez une appétence pour les chiffres et le suivi financier des actions
Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de motivation et de dynamisme
Vous êtes adeptes des réseaux sociaux et serez à l'aise dans leur utilisation
Le poste :
Emploi en contrat à durée INDÉTERMINÉE temps plein
Poste à pourvoir au 1er octobre à Vesoul (70)
Rémunération : en application des grilles salariales des Chambres d'agriculture selon profil et expérience
Package social attractif (RTT, 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle,.)
Lettre de motivation + CV : accueil@haute-saone.chambagri.fr
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