Assistant d'agence (h/f)

Description du poste :
Notre équipe d'Annecy recherche son Assistant d'agence F/H pour un poste en CDI.
Directement rattaché.e à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes :
Accueil et collaboratif Accueil téléphonique et physique (en binôme avec la seconde assistante d'agence)
Gestion administrative du personnel Création et saisie des dossiers salariés dans l'outil RH
* Aide à la rédaction des contrats de travail, réalisation des DPAE
* Vérification autorisation de travail pour les salariés étrangers
* Suivi des périodes d'essai, visites médicales, mutuelle
* Établissement des documents de sortie en lien avec le référent paie au siège social
* Rédaction de courriers divers : information, disciplinaire en appui du service RH etc.
Saisie de la paie Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Met à disposition du service paye les éléments scannés nécessaires à l'établissement de la paye (contrats, avenants.)
Gestion de la facturation Crée des contrats clients abonnés et occasionnels dans le logiciel
* Réalise la facturation mensuelle (moyenne de 500 factures) et suit les encaissements clients.
* Saisie des éléments variables de facturation clients
* Contrôle et édite les factures clients
* Envoie les factures
* Assure un reporting via le journal de vente
* Règlement client (encaissements, saisie des virements et prélèvements, litiges clients, relance)
* Gestion des bons de travaux (édition des bons, création, saisie de l'activité)
* Gestion des demandes clients
* Vous l'avez compris, l'assistant.e d'agence a un vrai rôle d'interface au sein de l'agence !Utilisation tableau excel ; maîtrise des formule
Vous l'avez compris, l'assistant.e d'agence a un vrai rôle d'interface au sein de l'agence !
Description du profil :
De formation Bac à Bac +2 assistant de direction ou GPME, vous avez une expérience significative en facturation.
Vous aimez les chiffres (c'est votre deuxième passions ou la première), vous maitrisez les normes de facturation et vous savez vous adaptez au logiciel de facturation. Chez nous il s'agit de QUADRATUS et Silae, pas certain que vous connaissiez ?
Vous êtes dynamique, rigoureux.se et à l'écoute. Vous aimez le travail d'équipe, l'entraide et vous avez de très bonnes qualités relationnelles.
Avant tout v ous êtes motivé(e) par les missions du poste et vous souhaitez vous intégrer dans une équipe qui a le sens du collaboratif. Ils ont déjà hâte de vous rencontrer !
Et si vous êtes notre futur(e) collaborateur.ice, vous bénéficierez, en plus de la convivialité et de la proximité, des petits plus suivants Un parcours d'intégration complet
* Rémunération entre 2000€ et 2200€ bruts / mois
* Une prime sur objectifs, dont l'atteinte à 100% de ces derniers, équivaut à un mois de salaire,
* 9 jours de Repos/ an (poste à 36.5h/semaine Participation aux bénéfices après 3 mois d'ancienneté,
* Des diverses actions CSE (réductions, cadeaux de noël, participation vacances etc).
Rejoindre ABER Propreté c'est aussi intégrer une entreprise avec une vraie politique sociale respectueuse des hommes et des femmes.
Si cette offre raisonne en vous alors nous souhaitons vous rencontrer. Laissez-nous l'opportunité de le faire en nous adressant votre candidature !