Le Groupement Hospitalier Vallée Quercy recherche un(e) gestionnaire paie pour rejoindre son équipe RH de façon pérenne. Missions et activités : - Produire et traiter mensuellement les éléments de rémunération et les justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées, - Saisir des éléments variables de paie, - Calcul et mise en paiement de diverses primes et indemnités (prime de service, prime de laboratoire, avantage en nature, ) - Traiter les situations de sortie en lien avec la gestion du temps, - Vérification des anomalies DSN, - Contrôler et vérifier les états de paie, - Mandater mensuellement la paie en lien avec la direction des affaires financières et la trésorerie principale, - Etablir les charges mensuelles et annuelles, - Gérer et paramétrer le SIRH en lien avec le prestataire de paie, - Régularisation des indemnités journalières, - Accueillir, orienter, conseiller et informer les agents de l'établissement, - Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'activité, - Réaliser les contrats de travail en lien avec les effectifs mensuels, - Tenir à jour des données et traçabilité des fichiers relatifs au domaine d'activité - Renseigner et suivre des bases de données RH, tableaux de bord en lien avec le contrôleur de gestion social. - Participer à la rédaction des procédures et modes opératoires du champ de compétences, - Appliquer la réglementation et les règles RH propres à l'établissement Compétences requises : Savoir-faire : - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : une maitrise du logiciel EXCEL est requise - Utiliser les logiciels métiers : AGIRH, PLANICIEL, MAGH2 - Calculer une paie - Traiter, conseiller ou orienter une demande, - Utiliser une procédure, - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs, - Appliquer la règlementation spécifique au secteur d'activité. Savoir être : - Esprit d'équipe et travail en équipe, - Savoir accueillir et orienter les publics - Avoir le sens du service public, - Respect de la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle, - Rigueur, méthode, discernement, autonomie, sens de l'organisation, - Aisance en communication. Un diplôme de gestionnaire de paie ou en ressources humaines, ainsi qu'une expérience sur un poste similaire, constitueraient un atout. Une bonne connaissance des règles statutaires et de la réglementation applicable aux établissements publics de santé serait appréciée. Un CV une LM, à l'attention de Madame GROS-DESIRS Victoria
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