Gestionnaire financière et administrative

Composante de la Faculté Sociétés et Humanités d'Université Paris Cité, l'UFR EILA (Etudes Interculturelles de Langues Appliquées) est une Unité de Formation et de Recherche dont les grands axes sont les langues contemporaines et en particulier les langues spécialisées.L'enseignement des langues à l'UFR EILA répond aux besoins liés à la mondialisation qui rend indispensables de bonnes connaissances en langues et civilisations étrangères. L'UFR EILA prépare les étudiants à un monde du travail en constante mutation, en leur donnant une bonne culture générale. L'UFR EILA dispense des enseignements de langues appliquées (Licence LEA, Licence professionnelle Rédacteur Technique, Master LEA, Master Traduction-Interprétation), et des enseignements de LANgues pour les Spécialistes d'Autres Disciplines (LANSAD). Elle organise également des stages de Formation continue.. Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ ou comptable et des marchés publics.
L'agent répondra prioritairement aux besoins de l'UFR EILA. Gestion financière :
Gestion des commandes et des missions,

* Suivi de l'exécution du budget,
* Procéder aux engagements et aux ordonnancements des dépenses, traitement, vérification, enregistrement et transmission des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable,
* Gérer les commandes : collecter et vérifier les informations des fournisseurs, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes, attester le service fait, relancer, ...
* Gérer les missions : collecter et vérifier les informations, éditer les ordres de missions, collecter et authentifier les pièces justificatives,
* Suivre les crédits par type de dépense, Classement & archivage,
* Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables. Gestion des plannings : réservation des salles de cours sur ADE. Maitrise de SIFAC ou d'un progiciel de gestion de base de données comptables équivalent

Appliquer des règles financières
Exécuter la dépense et la recette ;
Assurer le suivi des dépenses et des recettes ;
Analyser les données comptables et financières ;