La mutuelle Intériale est la première mutuelle du ministère de l'Intérieur et la mutuelle de référence de la Fonction Publique Territoriale.
Notre offre globale Prévoyance, Santé, Services et Prévention répond aux spécificités des métiers de ceux que nous protégeons : agents territoriaux, agents des préfectures, policiers nationaux et municipaux, sapeurs-pompiers, magistrats, greffiers, surveillants, personnels pénitentiaires
Nos formules Santé incluent de nombreux services : accès à un réseau de soins, assistance en cas de besoin, protection juridique
Plus d'informations sur le groupe Intériale : http://www.groupe-interiale.org/
L'Accent sur chacun d'entre nous
Nous souhaitons permettre à chacun d'être acteur de son développement et de s'épanouir dans un cadre bienveillant.
Nous avons mis en place une organisation collective qui laisse plus de place à l'autonomie et la responsabilité dans un environnement ouvert, permettant une organisation hybride et donnant la possibilité au salarié de concilier au mieux vie privée et vie professionnelle.
Intériale est une entreprise vivante, qui bouillonne de projets.
Nous sommes engagés pour nos adhérents, pour nos collaborateurs et avons conscience que chacune de nos actions ont un impact en faveur d'une société plus solidaire et plus collective.
Pour plus d'informations sur notre projet d'entreprise : https://www.interiale.fr/nos-talents 1/ Ambition du poste
Rattaché(e) au Directeur de la Direction des marchés et partenariats stratégiques l'assistant(e) de direction intervient en support des équipes du Développement et de la Direction des Marchés et Partenariats Stratégiques. L'assistant(e) occupe un éventail large de responsabilités administratives et organisationnelles visant à optimiser et simplifier le quotidien des directions, et à fluidifier les interactions avec leur écosystème interne et externe.
L'assistant(e) est force de proposition et contribue à l'amélioration permanente de l'organisation et des outils en place. Il fait preuve d'anticipation et de discernement dans la gestion des priorités, il agit avec discrétion et fait preuve d'un sens de la confidentialité.
2/ Missions du poste
Vos missions principales seront de :
- Coordination des activités transversales de la Direction du développement et de la Direction des marchés et partenariats stratégiques :
- Etablir et assurer la maintenance et la diffusion des informations, documents de synthèse, et reporting sur les domaines concernés, notamment.
- Reporting d'activité (flash report).
- Coordination de l'information relative à la direction du développement au sein des directions transversales, y compris la mise à jour d'Edeal, notre site internet et la DSI (Tableau organisation du développement).
- Assurer une gestion optimale de l'agenda, des déplacements et des priorités des Directeurs.
- Réaliser le suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion :
- Prise en charge de la gestion des achats et de la facturation.
- Suivre le budget et en assurer la traçabilité.
- Coordination du suivi et des fermetures des agences /points de rencontre (avec le marketing/réseau bénévole/Moyens Généraux et le Président/élus)
- Suivie et vérification de la cohérence entre les contributeurs de la direction du développement (création de SharePoint/Communications/Documents de synthèse/Centralisation/Mise en ligne sur Norméa/Création de formulaire en ligne)
- Organisation logistique des événements (réunions/séminaires/challenges/ Salons)
- Assurer le suivi rigoureux du respect des règles de déplacement et d'hébergement, en pilotant le budget associé et en mettant en place un reporting régulier.
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