Adjoint.e au chef du service d’appui au pilotage

Adjoint.e au chef du service d’appui au pilotageL'environnement professionnel :L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.Présentation du service à mettre a jour selon le service demandeur Le service: Au sein du Secrétariat général, le service d’appui au pilotage (SAP) est chargé de trois versants :La fonction Achat pour laquelle le SAPDéfinit et met en œuvre la politique d’achat de l’établissement Veille à l’harmonisation des pratiques des services prescripteurs d’achats dans le respect des règles de la commande publiqueAssure la mise en œuvre des différentes étapes du processus des marchés publics (Expression et formalisation du besoin, publication, lancement, suivi et modifications)Le contrôle interne, dont l’offre de service consiste à :Analyser les activités de l’INED pour identifier les risques et les perspectives de progression Traduire le diagnostic opéré en politique d’amélioration continue des processus, matérialisée par des plans d’action et des plans de contrôle Accompagner les acteurs de l’institut dans la formalisation de leurs processus en veillant à l’appropriation collective de cet outil de pilotage L’appui méthodologique à la coordination des projets transversesLe SAP peut être amené à assurer une assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) sur un volet méthodologique dans le cadre de la conduite de projets structurants de l’établissement, en particulier au cours de la phase amont d’expression du besoinSon positionnement singulier lui permet de valoriser une approche décloisonnée des enjeux et des réflexions dans lesquels il est amené à être impliquéEn fonction des objectifs stratégiques de l’établissement, des opportunités et des moyens, le SAP occupe enfin un rôle majeur pour porter la démarche d’innovation dans l’institut MISSIONS DU POSTE Sous l’autorité du chef du service, l’adjoint.e est garant.e de l’efficacité de la fonction Achat. Il/Elle veille au bon déroulement des achats et des marchés publics en travaillant en étroite collaboration avec le chargé des achats du SAP. Par ailleurs, il/elle contribue au pilotage des missions confiées au service ainsi qu’aux actions de développement du dispositif de contrôle interne. Enfin, l’adjoint.e est associé.e au management de l’équipe du SAP et assure l’intérim du service en cas d’absence du chef de service. ACTIVITES PRINCIPALESPilotage du processus AchatProposer, concevoir et mettre en œuvre les opérations liées à la politique d'achatsConstruire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage et de régulation de l’activité d’achat avec en particulier des indicateurs et outils de mesure de la performanceFormaliser et simplifier le processus Achat dans une démarche d’amélioration continueVeille et recensement des besoinsExercer une fonction de veille juridique et métier en matière d’achats publicsEn coopération avec le chargé des achats, recenser, évaluer et formaliser les besoins des services en développant une programmation des achats en lien avec les services prescripteursEffectuer une prospection de produits ou prestations adaptés aux missions de l’INED et assurer une veille économique sur différents segments d'achats. L’enjeu consiste à y identifier les principaux prestataires et fournisseurs, ainsi que le contenu de leur offre, afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achatsAppui à l’exécution des opérations Vérifier la rédaction des documents de marchés (dossier de consultation, rapports économiques)Animer et former le réseau des prescripteurs en s’assurant de l’effectivité de la politique d’achats et la diffusion des bonnes pratiques Contribution au management du serviceAssurer un reporting de l’activité au chef de service et du déroulement des principaux marchés à enjeux Participer aux réflexions relatives à la construction du dispositif de contrôle interne général de l’institut et contribuer à la réalisation des contrôles et audits internesVotre profil :Vous avez une expérience solide en matière d’achat public. SavoirsMaîtrise de la réglementation des achats et marchés publicsManagement d’équipe et de projetLa connaissance des enjeux liés au contrôle interne et à la gestion de projet serait un plusOrganisation et fonctionnement des établissements publics, une connaissance des établissements à caractère scientifique et technologique serait appréciéeSavoir faireManager une équipe sur le plan hiérarchique ou transversal Travailler en équipeAcheter et mettre en œuvre les procédures de marchés publics Maîtriser le Pack office et être capable de s’approprier des systèmes d’informationsSavoir êtreCompétences en communication (dialogue, écoute et négociation) Qualités pédagogiques Capacité d’initiative et faculté d’imagination Sens de l’organisation, autonomie et rigueur méthodologique Aisance rédactionnelle et d’expression oraleÉléments RH :Poste de catégorie A dans la fonction publique d’État.Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans)Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires) Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé.Restauration inter entreprise sur place.Rémunération selon profil et expérience à partir de 3044€ brut mensuelÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENTLes candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae.Le processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :Sélection du CVEntretien Technique Entretien RH Envoyez votre candidature dès maintenant !Offre d'emploi : Adjoint.e au chef du service d’appui au pilotageLieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 36 mois | Date de début : ASAP | Rémunération : A partir de 3044€ bruts/mensuels selon profil et expérience | Niveau d’études : bac+5 | Expérience confirmée