Contexte du recrutement et définition de poste
Au sein de la Direction des Services Numériques, l’unité Pilotage et Consommation met en œuvre et maintient le bon fonctionnement du parc de terminaux informatiques (téléphonie, tablettes, smartphones, périphériques, moyens d’impression et ordinateurs) de la Métropole Nice Côte d’Azur, de la Ville de Nice et du CCAS, tout en assurant la gestion et la maîtrise des coûts.
Vous serez en charge de mettre en œuvre et de maintenir en condition opérationnelle le parc de moyens d’impression partagés et individuels de la Métropole, de la Ville de Nice, du CCAS, ainsi que de ceux mis à disposition des communes membres ou des partenaires. Vous interviendrez sur les choix techniques, les acquisitions, les locations, les études de faisabilité et l’inventaire du parc.
Vous conduirez également les études techniques et fonctionnelles d’implantation, assurerez la gestion et le suivi des incidents en lien avec les autres services de la Direction Déléguée aux Systèmes d’Information et les prestataires externes. Enfin, vous élaborerez et suivrez la mise en œuvre de stratégies éco-responsables, conformément aux orientations de la Direction, et piloterez les consommations dans une démarche de sobriété numérique.
Vos missions principales seront :
* Numérique responsable à ¼ temps :
- vous animerez et organiserez des ateliers et des sessions de formation sur le numérique responsable,
- vous interviendrez lors de sessions d’informations aux agents (néo-agents, correspondants RH, direction des séniors, etc.),
- vous étudierez et arbitrerez les nouvelles demandes de moyens d’impression, les demandes de remplacement sur panne de moyens d’impression individuels et les demandes d’accès à la couleur, en veillant au ROI budgétaire et à la réduction des émissions de GES,
- vous minimiserez et optimiserez la logistique liée aux déménagements de moyens d’impression,
- vous élaborerez des supports pédagogiques.
* La gestion de 2 marchés de parcs de copieurs A3 couleurs :
- vous contrôlerez l’exécution des deux marchés susmentionnés, incluant la maintenance curative des parcs en cas de panne ou de casse et la gestion des déménagements,
- vous élaborerez des tableaux de bord fonctionnels et vous conseillerez les Directions sur la stratégie de gestion,
- vous communiquerez avec les Directions sur les pannes et modes opératoires et vous élaborerez les modes opératoires avec les équipes opérationnelles,
- vous préparerez les engagements comptables.
* Le contrôle de gestion :
- vous vérifierez les volumes et consommations,
- vous élaborerez des tableaux de bord statistiques,
- vous conseillerez sur la stratégie d’équipement et vous optimiserez les implantations.
* La gestion événementielle :
- vous gérerez en amont les installations,
- vous contrôlerez et suivrez les consommations et usages,
- vous gérerez en aval les installations.
Vos missions ponctuelles seront :
- vous rédigerez des marchés NTIC.
Conditions de travail :
- Cycle de travail de 37h30 sur 5 jours, 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- NBI : NON
- RIFSEEP : 4
- Accès Tram T2/T3 : Arrêt "Grand Arénas"
- Temps partiel possible : NON
- Accessibilité PMR : OUI
- Travail en open space : OUI
- Poste éligible au télétravail : OUI
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière administrative ou technique.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac des domaines du numérique, des systèmes d’information, de la gestion et/ou de la bureautique.
Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- vous possédez une expertise confirmée dans la gestion des moyens d’impression départementalisés,
- vous disposez d’une expertise comptable solide,
- vous maîtrisez la création et l’analyse de tableaux de bord,
- vous connaissez les logiciels d’optimisation d’impression,
- vous avez de bonnes connaissances en numérique responsable.
Qualités recherchées :
- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,
- vous possédez un excellent sens relationnel,
- vous disposez d’un bon sens de l’analyse et du diagnostic,
- vous agissez avec discrétion et respect de la confidentialité,
- vous démontrez une forte capacité d’initiative.
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