Gestionnaire administratif h/f - ec22047

Gestionnaire administratif H/F - EC22047 Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des affaires juridiques et générales, au sein du secrétariat général, vous assurez en binôme des missions administratives notamment relatives à la gestion et au suivi du conseil municipal, à la rédaction des actes administratifs ainsi qu'à l'organisation des bureaux de vote en période d'élection. Par ailleurs, vous êtes référent pour la mise en œuvre et le suivi des procédures relatives à l'obtention des subventions d'investissement ainsi que les procédures relatives aux assurances.

Missions
Missions administratives en binôme avec l'assistante de direction du secrétariat général
- Assurer l'organisation du conseil municipal : retro planning - ordre du jour - préparation du dossier de conseil - télétransmission des convocations et des documents - affichage - préparation de la salle du conseil - mise en forme des délibérations/contrôle de légalité - procès-verbal - tenue des registres),
- Assurer la rédaction des actes administratifs (décisions/arrêtés),
- Assurer l'organisation des bureaux de vote en période d'élection,
- Organiser et planifier la ... ssionnelle de la direction des affaires juridiques et de la direction générale (agendas, courriers, présentations, tableurs, suivi des projets, ordre du jour réunion, compte rendu, -),
- Assurer la réception, la distribution du courrier, l'enregistrement des courriers stratégiques,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Missions diverses (réservation de salles/véhicules, préparation de salles, dossiers taxis, -), -

Subventions d'investissement
- Exercer une veille concernant les possibilités de financements des projets communaux,
- Réunir et animer régulièrement les groupes de travail le comité de pilotage - subvention - en lien avec les porteurs de projets, et les directions concernées,
- Planifier, constituer et suivre les dossiers de subvention (rédaction des dossiers, dépôt, notification, versement) en lien avec les porteurs de projet et les directions concernées,
- Gérer les échanges avec les partenaires financiers et les services opérationnels, rédiger les courriers,
- Assurer un suivi régulier avec la direction des finances en termes de prospectives, notifications, versement des subventions, bilan-

Assurances
- Gérer la mise en œuvre des contrats d'assurances Dommages aux biens, Responsabilité civile, Protection Fonctionnelle, Protection juridique, Dommage-ouvrage,
- Gérer les échanges avec les compagnies d'assurance (déclarations, bilan sinistralité, suivi des cotisations, évaluation des contrats et garanties, -),
- Effectuer les déclarations de sinistre en lien avec les services concernés ou les tiers concernés,
- Assurer le suivi des dossiers : constitution des dossiers avec les services, présence aux rendez-vous d'expertise, rédiger des courriers, attestations, relance, clôture des dossiers -