Rattaché(e) à la Direction de la Performance Assurance (PFA) de la BU Projets, vous assistez les managers et équipes des services Outils/Transformation Digitale et Qualité de l'établissement de Cherbourg.
Vos missions :
Support aux managers et équipes
- Organiser et gérer des agendas des managers
- Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU...)
- Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
- Saisir et valider les notes de frais des managers et collaborateurs
- Être en support des demandes de logistique, fournitures...
- Préparer et organiser les réunions d'équipe
Support aux activités du métier :
- Organiser les Réunions de type Roadmap Outils BO (BOP, BOR), diffuser les CR et assurer le suivi des actions
- Suivre les Réceptions fournisseurs Prestations Intellectuelles du Métier Outils : relance Fournisseur pour les CAF, envoi au manager pour signature et transfert aux Achats
- Suivre les Commandes Fournisseurs Prestations Intellectuelles (DA/Commande/Consommé)
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (recherche bureau avec Services généraux, anticipation commande PC, accueil le jour d'arrivée et présentation à l'équipe)
- Assurer l'organisation des formations Outils (logistique : réservation salle, commandes écrans,...)
- Assurer un relai local Nord-Ouest à l'assistante projet PLM.
Support aux activités du métier :
- Diffuser les indicateurs mensuels pour BOR / BOP
- Ouvrir les FNC transverse et radioprotection et suivre les actions associées
- Assurer le support pour les DAC
- Assurer le suivi des tickets TIRA (activité CAPTUR) et assurer la création des commandes dans l'outil CAPTUR
- Renseigner les outils ou fichiers de suivi des DQP
- Mettre à jour la révision documentaire sur les documents génériques
- Notifier PAQ vers DQP
- Créer des Présentations FAP, ECA, ...
- Analyser les PVE
- Assurer la logistique pour la formation RM (plan de formation)
- Préparer les événements " clubs qualité
- Préparer la logistique Audits
- Préparer la logistique Séminaire
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