Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

A propos de l'entreprise :

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

A propos du poste :

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, société spécialisée dans le secteur des travaux d'installation électrique dans tous locaux, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / comptable (H/F) pour son site basé à Manoncourt-sur-Seille (proche Nomeny).

Description du poste :
Rattaché(e) à la direction et en lien avec la comptable, vous intervenez sur des missions polyvalentes mêlant administratif courant et support comptable. À ce titre, vos principales missions sont :

Administratif :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Réceptionner, trier et dispatcher le courrier
- Gérer les envois de courriers
- Trier quotidiennement les emails et les orienter vers les bons interlocuteurs
- Mettre à jour les plannings (présences, absences, arrêts maladie, accidents du travail)
- Rédiger et diffuser des notes de service et courriers internes
- Gérer les demandes administratives des salariés (attestations, documents divers)
- Suivre les conventions de stage et le planning des stagiaires
- Gérer les commandes (cartes BTP, fournitures, etc.)

Gestion des intérimaires :
- Préparer et transmettre les fiches intérimaires aux agences chaque semaine
- Assurer le suivi et la signature des contrats

Comptabilité (en lien avec le cabinet) :
- Réceptionner les factures d'achats et de ventes
- Assurer le suivi des factures (numérotation, contrôle via outil interne)
- Transmettre quotidiennement les documents comptables via la plateforme dédiée
- Participer à l'élaboration de certaines factures
- Transmettre les éléments variables (arrêts maladie, congés, etc.) à la comptable
- Déclarer les congés payés (CNETP)

Conditions du poste
- Contrat : mission d'intérim
- Temps de travail : temps partiel évolutif (démarrage les après-midis pour formation, puis adaptation selon les besoins de l'entreprise)
- Rémunération : entre 12,02 EUR et 13,00 EUR brut/heure selon profil et expérience
- Localisation : Manoncourt-sur-Seille (54), poste sur site uniquement

Une période de formation est prévue à la prise de poste afin de faciliter votre intégration.

Profil recherché :

Profil recherché :
- Formation en administratif, gestion ou comptabilité
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Bon relationnel et sens du service
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Si vous souhaitez intégrer une entreprise structurée et évoluer sur un poste polyvalent avec des perspectives d'évolution, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.