Assistant(e) administratif(ve) h/f

Description du poste


Notre agence Adéquat Grenoble Généraliste recrute des Assistants(es) Administratifs(ves) F/H.

Mission intérim contrat de 35h

Missions :
* Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
* Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,
* Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,
* Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
* Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
* Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ),
* Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ),
* Gérer la facturation





Profil recherché

Profil :
- Vous justifiez d'une formation en gestion administrative ( DUT/BTS spécialisation RH, Licence RH)
- Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire avec une solide maîtrise des tâches administratives liées à un service opérationnel
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel)
- Vous avez l'expérience d'un ERP
- Vous avez des compétences rédactionnelles et une orthographe irréprochable
- Vous êtes autonome, rigoureux(euse), organisé(e)
- Vous savez gérer vos priorités et traiter plusieurs dossiers en parallèle
- Vous aimez travailler en équipe

Rémunération et avantages :
- Taux horaire selon profil + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

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