Assistant administratif h/f

RISA TECHNOLOGIES ET INDUSTRIES constructeur spécialisé dans la conception et la fabrication de matériels spécifiques de travaux publics (pose de lignes aériennes et souterraines) recrute en CDI un assistant administratif H/F.
Rattaché(e) à la Direction de la société et au sein du service commercial, vous avez en charge:
Ø Le Marketing:
- Gestion des salons :
*Publipostage, réaliser les visuels adaptés, suivre les invitations
*Planifier les transports, déplacements humains, logement
*Faire le lien entre l'entreprise, l'organisateur et les prestataires
*Etablir les budgets prévisionnels et réels
*Gestion des plaquettes et des goodies en support avec le commerce
- Presse : Archivage des revues de presse
- Budget marketing annuel : Elaboration et suivi du budget marketing
Ø La gestion de la formation :
*Réceptions des entrants, conseiller les clients, configurer l'offre et traiter les demandes post-formation
*Faire le lien entre le formateur, l'entreprise et le responsable de production
*Suivre les dossiers, établir la déclaration annuelle
Ø La gestion des transports
*Formuler et envoyer les demandes, gérer les urgences, effectuer le lien entre le transporteur, la production et le client
*Suivre les règlements, mettre en concurrence les fournisseurs, suivre les fournisseurs et les évolutions de prix
Ø La gestion des locations:
*Réceptions des entrants, conseiller les clients, configurer l'offre
* Contrôle des machines (entrée/sortie), établissement de l'état des lieux, gestion des litiges en cas de casse
*Gestion du planning de location, effectuer le lien entre le SAV, le service commercial et les clients
Ø La gestion des reprises (occasions)
*Etablir les fiches d'occasions à partir de photos fournies par les commerciaux
* Générer et alimenter le fichier de suivi
Ø Commerce:
*Elaboration des offres commerciales en support avec le commerce
*Mettre à jour les tableaux de bordDe formation BAC+2, idéalement BTS assistant de gestion PME/PMI ou équivalant, vous disposez d'au moins 3 année d'expérience à un poste similaire.
Vous faites preuve d'initiatives, de responsabilité et d'organisation.
Méthodique et ordonné(é), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute seront vos meilleurs atouts pour réussir à ce poste.
- Maîtrise de l'outils informatique (pack office, logiciel de gestion commerciale)
- Maîtrise de l'expression écrite
- Autonomie et rigueur
- Bonne présentation et expression orale
- Sens du service
Ø Informations complémentaires:
- CDI 35h sur 4.5 jours
- Travail en journée du lundi au jeudi: 8h-12h 13h-16h45 - Le vendredi: 8h-12h
- Salaire mensuel brut: à partir de 2100€ brut à définir selon expérience
- Participation, mutuelle, chèque déjeuner
- Poste basé à Caussade (82)
- Prise de poste le 1er septembre 2025